Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168. 1 ТК РФ)
Точного определения «разъездной характер работы» в законодательстве нет. Оно определяется из различий в работе на определенном месте работы и работой в командировке. Понятие «разъездной характер работы» законодателем не раскрыто, можно сказать, что это служебные поездки работников на постоянной основе, не являющиеся служебными командировками, для выполнения поручения работодателя вне постоянной… Читать ещё >
Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168. 1 ТК РФ) (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- — расходы по проезду;
- — расходы по найму жилого помещения;
- — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- — иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Точного определения «разъездной характер работы» в законодательстве нет. Оно определяется из различий в работе на определенном месте работы и работой в командировке. Понятие «разъездной характер работы» законодателем не раскрыто, можно сказать, что это служебные поездки работников на постоянной основе, не являющиеся служебными командировками, для выполнения поручения работодателя вне постоянной работы. Командировка имеет определенный срок не менее двух дней, а также предполагает, что работник не имеет возможности возвращаться после рабочего дня к месту постоянной работы или, по мнению работодателя, такое возвращение нецелесообразно. Соответственно, разъездной характер работы — это работа в пути на срок более одних суток вне постоянного места работы, т. е. вне пределов населенного пункта, в котором находится место работы работника. К таким работам можно отнести работников поездных бригад железнодорожного транспорта, иных работников транспортных организаций, иных работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
Работа в пределах одного населенного пункта не подпадает под понятие «разъездного характера работы». Такие затраты возмещаются в порядке ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан обеспечить работника средствами, необходимыми для выполнения им трудовых обязанностей. Работодатель может приобретать месячные проездные билеты для своих сотрудников либо оплачивать каждую конкретную поездку по авансовому отчету.
Положения ст. 168.1 ТК РФ устанавливают для работников, в трудовые обязанности которых входят служебные поездки, не являющиеся, однако, командировками, гарантии, тождественные гарантиям, предусмотренным для работников, направляемых в командировки.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Т. е. это тот случай, когда все вопросы решаются по соглашению между работниками и работодателями.
В случае, когда в трудовом договоре либо названных актах не определены порядок и размеры возмещения, расходы, связанные со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях и работами экспедиционного характера, компенсируются в размерах, которые должны быть не менее установленных для командировочных расходов.
Условие о разъездном или подвижном характере работы (в пути, в поле, в экспедиции) обязательно должно содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), в противном случае работник вправе отказаться от такого характера работы.
Если такие условия в трудовом договоре отсутствуют, поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в соответствии со ст. 166 ТК РФ следует признавать служебной командировкой.
Унифицированными формами Т-1 и Т-la, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусмотрено, что условие о характере работы должно быть включено и в приказ о приеме работника на работу.
Включение в трудовой договор названных в ст. 168.1 ТК РФ вариантов характера работы (разъездной, в пути, в поле, в экспедиции) позволяет отнести производимые выплаты на себестоимость продукции работодателя. Компенсации за разъездной характер работы, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором, являются составной частью заработной платы работника. Расходы на выплату работникам компенсаций за разъездной характер работы, осуществляемые в порядке, определенном трудовыми и (или) коллективными договорами, признаются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.
Регулирование возмещения работникам бюджетных организаций названных расходов может осуществляться и иными нормативными правовыми актами. Например, об оплате работникам налоговых органов проезда в маршрутных такси при наличии подтверждающих документов при выполнении ими служебного поручения вне места постоянной работы см. письмо Департамента финансирования государственного аппарата Минфина России от 16.04.2003 № 14−04−06/15 «Об оплате проезда работникам налоговых органов в маршрутных такси при наличии подтверждающих документов при выполнении ими служебного поручения вне места постоянной работы» .