Управление персоналом. 
Общая характеристика ООО "ПКФ "Октябрьская"

Отдел кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ». Согласно штатному расписанию штатная численность ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» составляет 100 человек.

В своей деятельности отдел руководствуется:

• — Уставом ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ»
• — Трудовым кодексом Российской Федерации, иными актами трудового законодательства и законодательства о пенсионном и социальном обеспечении;
• — действующими постановлениями и решениями органов государственной власти и управления Российской Федерации,
• — приказами и распоряжениями ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ»

Так же как и в любой организации в ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» Отдел по работе с персоналом занимает значимое место.

Отдел кадров является структурным подразделением ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» и состоит из 3 человек, начальника и двух инспекторов.

Основными задачами отдела являются:

• — проведение единой кадровой политики ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» в соответствии со стратегией развития Предприятия и мер по ее реализации;
• — комплектование Управления и его структурных подразделений квалифицированными кадрами рабочих и специалистов;
• — организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;
• — формирование стабильно работающего трудового коллектива;
• — создание кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;
• — организация системы учета кадров и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими нормативными требованиями;
• — организация воинского учета работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• — организация и ведение работы по назначению трудовых и льготных пенсий, выплат из негосударственного пенсионного фонда;
• — организация и координирование работы по периодическому медицинскому обследованию работников;
• — организация и ведение работы по добровольному и обязательному медицинскому страхованию работников Управления;
• — организация работы и осуществление контроля за соблюдением дисциплины труда в структурных подразделениях Управления;
• — обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников;
• — оказание информационно-консультативной помощи структурных подразделениям Управления по работе с персоналом.

Для реализации задач своей деятельности Отдел кадров выполняет следующие функции:

• — Определяет потребность Управления в кадрах и источники ее покрытия в соответствии с планом по труду, на основании представляемых структурными подразделениями сведений;
• — Организует подбор и осуществляет комплектование структурных подразделений Управления кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации, в соответствии с целями и стратегией, кадровой политики ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» профилем Управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
• — Осуществляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями, должностными инструкциями и штатным расписанием;
• -Осуществляет расстановку кадров, на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контролирует правильность расстановки работников и использование их труда в структурных подразделениях Управления;
• — Организует, совместно с руководителями структурных подразделений Управления, адаптацию молодых специалистов и рабочих;
• — Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, фактической численности работающих. Осуществляет обработку и защиту персональных данных работников;
• — Организует и координирует работу по разработке положений о функциональных структурных подразделений Управления, типовых должностных инструкций руководящих работников и специалистов;
• — Осуществляет, совместно с руководителями структурных подразделений Управления, изучение профессиональных и деловых качеств работников в процессе их трудовой деятельности. Вносит соответствующие предложения по ротации (внутреннему перемещению кадров), с целью обеспечения максимальной отдачи и качества их работы;
• — Организует и ведет работу по формированию в структурных подразделениях контингента специалистов — кадрового резерва, подготовленных для руководящей управленческой деятельности, на основе преемственности кадров, способных оперативно и грамотно решать задачи по обеспечению бесперебойного водоотведения;
• — Осуществляет организационную, координирующую и методическую работу по отбору, подготовке и обучению кандидатов на выдвижение, с учетом их профессиональных, личных и деловых качеств;
• — Осуществляет ротационное передвижение кандидатов в резерв, их стажировку на соответствующих должностях, с целью проверки на практике их компетентности, соответствия занимаемой должности, формированию требуемых для руководителя организаторских навыков;
• — Организует и проводит работу по соблюдению работниками дисциплины труда, определяемой Трудовым кодексом РФ и Коллективным договором ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ»
• — Оформляет распорядительные документы по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, применению мер материального воздействия к нарушителям трудовой дисциплины в соответствии с действующими нормативными документами;
• — Осуществляет контроль по соблюдению работниками Правил внутреннего трудового распорядка ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» иных локальных нормативных актов, имеющих отношение к трудовым функциям работников и дисциплине труда, с целью обеспечения активного, результативного поведения персонала;
• — Анализирует причины текучести кадров, потерь рабочего времени, нарушений дисциплины труда, разрабатывает мероприятия по их устранению и обеспечивает их выполнение;
• — Оформляет материалы на поощрение персонала, представления к награждению, в соответствии с положениями Коллективного договора.
• — Осуществляет ведение установленной документации по кадрам. Осуществляет учет кадров, оформляет и обеспечивает хранение учетно-распорядительных, нормативно-правовых и других кадровых документов по личному составу;
• — Выдает работникам справки, копии кадровых документов, оформляемые и заверяемые в установленном порядке;
• — Заполняет трудовые книжки, обеспечивает их хранение, готовит заверенные копии и выписки из трудовых книжек, выдает трудовые книжки работникам при увольнении. Обеспечивает правильность учета и хранения бланков строгой отчетности;
• — Составляет график отпусков работников Управления, руководящих работников структурных подразделений, осуществляет документальное оформление очередных отпусков, ведет учет использования работниками очередных и дополнительных отпусков;
• — Организует, в соответствии с распоряжениями и методическими рекомендациями ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» «проведение аттестации работников Управления. Подготавливает характеристики для аттестации на руководящих работников, входящих в номенклатуру Предприятия. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет контроль за выполнением решений аттестационных комиссий;
• — Ведет табельный учет работников аппарата Управления, производит оформление и учет командировок;
• — Формирует и ведет банк данных о количестве работников Управления, достигающих пенсионного возраста и возраста необходимого для оформления льготных пенсий;
• — Ведет делопроизводство по пенсионному обеспечению работников Управления, компьютерную базу данных «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К), осуществляет сохранность документов социального обеспечения;
• -Систематизирует кадровые документы, законченных кадровым делопроизводством в дела, их подготовку к передаче в архив для постоянного хранения, в соответствии с установленными требованиями. Составляет акты об уничтожении кадровых документов, сроки, хранения которых истекли;
• -Организует и координирует проведение лечебно-профилактических мероприятий в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе. Осуществляет контроль за выполнением медицинских рекомендаций, обеспечивает рациональное трудоустройство лиц, имеющих противопоказания к работе;
• — Организует и ведет работу по добровольному и обязательному медицинскому страхованию работников Управления;
• — Организует и ведет воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, с использованием программного продукта «Военный учет и бронирование»;
• — Обеспечивает социальные гарантии работников Управления в области занятости, в соответствии с положениями Коллективного договора.
• — Проводит консультирование работников Управления по предоставлению различных социальных льгот (образования детей, медицинского обслуживания, добровольного и обязательного медицинского страхования и др.), предусмотренных локальными нормативными актами и Коллективным договором.
• — Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принимает меры к выявлению и устранению причин порождающих жалобы работников;
• — Участвует в разработке предложений по мерам социальной защищенности работников, в рамках Коллективного договора
• — Осуществляет планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала структурных подразделений Управления, на основе их заявок и производственной необходимости;
• — Организует разработку и корректировку программ повышения уровня профессиональных знаний, профессионального развития, умений и навыков рабочих и специалистов, в соответствии с целями и стратегией, кадровой политикой ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ», новыми направлениями развития техники и технологий;
• — Проводит анализ качественных показателей результатов подготовки и повышения квалификации кадров, их эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и специалистов, рост производительности труда, заработной платы и т. д.) и разрабатывает на основе результатов анализа предложения по совершенствованию форм и методов обучения;

В организации присутствует демократический стиль управления, т. е. руководитель привлекает своих работников к участию в управлении, делегирует им часть своих полномочий, а сам занимается наиболее трудными и важными вопросами.

нормативный общество финансовый.