Кадровая служба в ООО «Автотрэвэл»

Анализ кадровой политики ООО «Автотрэвэл»

В данной дипломной работе будем проводить анализ кадровой деятельности ООО «Автотрэвэл». Главный потенциал предприятия заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей.

Рассмотрим, как и каким образом набирается персонал в.

ООО «Автотрэвэл». Реклама на свободные вакансии в основном размещается по салонам автобусов и маршрутках ООО «Автотрэвэл». Также размешается реклама в подмосковной газете «Все для Вас». Очень мало место для размещения рекламы, мало информируется о свободных вакансиях в организации.

При наборе и приме сотрудников, необходимо заполнить анкетные данные. (Приложение 2) В анкете заполняются такие пункты, как:

• — Ф.И.О.;
• — год, число, место рождения;
• — гражданство;
• — образование;
• — № водительского удостоверения (для водителей);
• — привлекались ли к судебной ответственности;
• — последнее место работы;
• — отношение к воинской обязанности;
• — адрес регистрации по паспорту;
• — фактический адрес проживания;
• — состояние в браке;
• — телефон по которому можно с вами связаться;
• — паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• — ближайшие родственники.

Из этих данных делаем вывод, что практически не уделяется внимание оценке личностных качеств и мотивов работников при трудоустройстве на работу, а это может привести к психофизиологическому несоответствию сотрудника выполняемому им труду. Ориентируясь только на персонал «как инструмент» может привести к негативным последствиям, так как формирование кадрового потенциала не будет происходить с полной эффективностью.

Рассмотрим штатное расписание и количество сотрудников по факту. По штатному расписание число сотрудников ООО «Автотрэвэл» составляет 465 человек. (Приложение № 3) А по факту на предприятии работает 475 сотрудников. Как оказалось в связи с закупками нового транспортного средства и расширением маршрутов стало необходимо увеличить число сотрудников. А с марта 2012 года начинается аттестация рабочих мест и это несоответствие необходимо срочно исправить. Также в связи с аттестацией рабочих мест пришлось просмотреть наличие должностных инструкций и как оказалось в двух подразделениях предприятия не хватает инструкций:

• 1. На заместителя главного механика
• 2. На автослесаря.

Конечно отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

Проанализирует возраст сотрудников ООО Автотрэвэл".

Анализ состава персонала ООО «Автотрэвэл» по возрасту.

Таблица № 6.

Таким образом, в ООО «Автотрэвэл» в основном увеличивается численность персонала в возрасте с 40 до 49 лет. Так как основной штат в организации являются водителями, то данный возраст не является минусом среди рабочих классов. Возраст указывает на определенный опыт и стаж вождения.

На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда для транспортного отдела и окладная для администрации. Кроме этого присутствуют премии по инициативе руководства: к Новому году, к 8 марта, к 23 февраля. Оклад и премирование определяется штатным расписанием.

На предприятии оплата труда состоит из гарантированной части (должностной оклад) и негарантированной премии по итогам работы. Водителям устанавливается определенный план в день, который должны привезти и сдать в кассу предприятия. Все что наработанное свыше плана, остается работнику. Оплата труда в исследуемой организации в среднем составляет около 15 000 рублей по штатному расписанию. Маленькая материальная мотивация сотрудников.

Рассмотрим подробнее характеристику руководящего состава ООО «Автотрэвэл». В штате число руководящего состава составляет 9 человек.

Таблица № 7.

Таким образом, профессионально-квалификационный уровень руководящего состава предприятия достаточно высокий, что позволяющий решать поставленные задачи. В руководящем составе есть и молодые специалистов и специалисты с большим стажем. Значит карьерный рост на предприятия есть и это большой плюс.

В целом остальные функции отдела кадров ООО «Автотрэвэл» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы ООО «Автотрэвэл». Отделу кадров следует более усилено участвовать в работе комиссий по вопросам кадров, и осуществлять более детальный контроль за деятельностью структурных подразделений организации. Важно отметить, что взаимодействие со структурными подразделениями предприятия не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями. Конкретные права начальника отдела и инспектора отдела устанавливаются должностными инструкциями. (Приложение № 3)

Из анализа кадровой деятельности ООО «Автотрэвэл» можно сделать несколько выводов:

• 1. Плохо информируется свободные вакансии, что уменьшает шанс набрать более квалифицированных специалистов.
• 2. Уделяется мало внимание на личностные качества кандидатов.
• 3. Несоответствие штатного расписание с фактическим числом сотрудников предприятия.
• 4. Недоработка должностных инструкций.
• 5. Низкая мотивация сотрудников