Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района города Минска

ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска находится на финансировании Районного Финансового Отдела и в свою очередь финансирует следующие подведомственные учреждения:

Дошкольные учреждения;

Школы;

Бассейн;

УПЦ (учебно-производственные центры);

ДЮК (детский юношеский комбинат);

ДЮЦ (детские юношеские центры);

Детский дом семейного типа;

Детский дом;

Интернаты.

Бухгалтерский учет в бухгалтерии отдела ведется по упрощенному варианту мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета — форме «Журнал-Главная».

Регистром синтетического учета является книга «Журнал-Главная». Аналитический учет ведется в книгах, на карточках или ведомостях. Ежемесячно для сверки аналитического учета с записями в книге «Журнал-Главная» составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.

Основанием для записи в книгу «Журнал-Главная» и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы.

Мемориальные ордера являются, одновременно, и накопительными ведомостями, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций. Итоги мемориальных ордеров разносятся в книгу «Журнал-Главная» и параллельно производятся записи в регистры аналитического учета.

Бухгалтерия учреждения в своей работе руководствуется следующими нормативными актами:

Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», который введен в действие с 01.01.95 г. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.01.98 г.);

«Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве РБ» от 01.10.92 г.;

«Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР», 1987 г.;

«Инструкция по учету продуктов питания» Минздрав СССР, 1987 г. и другими документами по отдельным областям учета.

Что касается учета основных средств, то бухгалтерия по данному разделу учета пользуется методическими указаниями «о порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» от 25.07.97 г. № 34.

Для ведения бухгалтерского учета бухгалтерией отдела образования применяется план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений (организаций), состоящих на бюджете.

В данном плане счетов для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 «Основные средства», записи на котором ведутся по первоначальной или восстановительной стоимости, пассивный счет 02 «Износ основных средств», на котором отражается сумма износа. В бюджетных учреждениях в размере первоначальной стоимости основных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250 «Фонд в основных средствах». Кредитовый остаток суммы субсчетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» всегда должен быть равен дебетовому остатку счета 01 «Основные средства», показывающему сумму основных средств бюджетного учреждения.

Счет 01 «Основные средства» подразделяется на следующие субсчета:

• 010 «Здания»;
• 011 «Сооружения»;
• 012 «Передаточные устройства»;
• 013 «Машины и оборудование»;
• 015 «Транспортные средства»;
• 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;
• 017 «Рабочий и продуктивный скот»;
• 018 «Библиотечный фонд»;
• 019 «Прочие основные средства».

На субсчете 010 «Здания» с выделением на отдельные группы учитываются:

• 1) Здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений и школ, детских дошкольных учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательных институтов) и другими учреждениями;
• 2) Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади);
• 3) Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций (а находящееся в них оборудование учитывается на субсчете 013 «Машины и оборудование».

На субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, ограждения парков, скверов и садов и другое.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных средств до потребителя.

На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитывается оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование, которое можно разделить на отдельные группы:

• 1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию;
• 2) измерительные приборы — амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вольтметры, индикаторы, компасы, манометры, хронометры и другое;
• 3) лабораторное оборудование — микроскопы, вытяжные шкафы и т. п.;
• 4) вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства, персональные электронно-вычислительные машины и другое;
• 5) медицинское оборудование — медицинское оборудование (зубоврачебные кресла) и другое;
• 6) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и другое оборудование, не поименованное в перечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся оборудование стадионов, спортплощадок, спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и другое.

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (автомобили грузовые и легковые, прицепы, автобусы, тракторы и другие);

На субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы:

• 1) производственный инвентарь и принадлежности — рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п., оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел;
• 2) предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;
• 3) хозяйственный инвентарь — переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машинки, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь.

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются лошади (включая транспортных и спортивных лошадей) и другие транспортные животные.

На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются с выделением на отдельные группы:

• 1) Многолетние насаждения. К ним относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения в парках, садах, скверах, на территории учреждений, живые изгороди и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и иные искусственные многолетние насаждения;
• 2) Капитальные затраты по улучшению земель. Они включают затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель (планирование земельных участков, корчевка площадей, очистка от камней и валунов и другое);
• 3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются в соответствии с указаниями по учету и хранению музейных ценностей в музеях системы Министерства культуры и печати Республики Беларусь или других ведомств;
• 4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, независимо от их стоимости;
• 5) сценическо-постановочные средства (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);
• 6) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные ленты и диски, кассеты и другое;
• 7) прочий инвентарь стоимость свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и другое.