Уничтожение документов. 
Организация работы с конфиденциальными документами

Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию. Определённые виды информации, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения. Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.

Для этой цели используют специальные устройства — уничтожители или шредеры (от англ. яз. — резать, рвать, уничтожать).

Основными характеристиками шредеров являются:

• — способ резки;
• — степень секретности;
• — производительность;
• — ширина приёмной части;
• — уровень шума.

По способам резки уничтожители документов подразделяются на два типа: с параллельной резкой — резка на полосы различной ширины; с перекрёстной (продольно — поперечной) резкой на более мелкие фрагменты. Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых на предприятии документов. Чем выше степень измельчения уничтоженного документа, тем сложнее его восстановить.

Уничтожители подразделяются на следующие группы:

• — персональные (для небольших офисов, для отдельных рабочих мест);
• — офисные (для отделов, малых и больших офисов);
• — архивные (для уничтожения больших объёмов документов).