Ревизия операций движения основных средств

Ревизия операций поступления и выбытия ОС ведется сплошным способом с целью установления законности, целесообразности, а также правильности и своевременности оформления этих операций. При проверке правильности и своевременности оприходования поступивших ОС ревизор устанавливает, соблюдены ли правила оформления ввода объектов в эксплуатацию, а также своевременно и правильно ли отражены эти операции на счетах бухгалтерского учета. Несвоевременное оприходование ОС влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильному исчислению себестоимости продукции, и искажению финансовых результатов. По всем незаконным поступлениям ОС, экономически нецелесообразным перемещениям, а также по фактам несвоевременно оприходованных ОС ревизор обязан выяснить причины и виновных в этом и предложить меры по недопущению подобных нарушений. Предприятие имеет право продавать, передавать, обменивать, сдавать в аренду здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие объекты ОС, а также списывать с баланса основные фонды, если они изношены или морально устарели. По каждому случаю выбытия ОС необходимо проверить законность и целесообразность проведенных операций, а также правильность и своевременность их оформления. Необходимо убедиться, имеются ли акты осмотра ОС, составляемые постоянно действующей ликвидационной комиссией. В этих актах указываются причины ликвидации, техническое состояние ликвидируемых ОС и в необходимых случаях виновные в этом. Если в выбытии объектов ОС виновны работники предприятия, то необходимо проверить правильность исчисления размера ущерба и его взыскания. Первичные документы: счета-фактуры, товарные накладные, инвентарная карточка учета ос ф. №ОС-6, акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС 3, акт на списание основных средств ОС 4, акт приемки-передачи оборудования на склад ОС-14, акт приемки-передачи в монтаж ОС 15. Регистры: журнал регистрации х/о, журнал поступления основных средств, журнал выбытия основных средств.

В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации происходит движение основных средств. Основные средства поступают, перемещаются внутри организации, выбывают, сдаются в аренду и арендуются. Все операции движения основных средств оформляются первичными документами и находят свое отражение в бухгалтерском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются операции движения основных средств, а также особенности их оформления и отражения в бухгалтерском учете.

Существуют следующие виды поступления основных средств в организацию:

• * приобретение за плату денежными средствами (в рублях и в валюте) и неденежными средствами;
• * сооружение и изготовление подрядчиком и хозяйственным способом;
• * внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации;
• * безвозмездное получение;
• * получение в хозяйственное ведение либо оперативное управление от государственного или муниципального органа;
• * закрепление за унитарным предприятием со стороны государственного органа или органа местного самоуправления при формировании уставного капитала;
• * принятие в аренду с последующим выкупом;
• * получение для совместной деятельности и в доверительное управление;
• * получение в обмен на другое имущество.

Оценка основных средств. При поступлении в организацию основных средств важное значение имеет правильная оценка их стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования.

В первоначальную стоимость основных средств также включаются затраты:

• * на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий;
• * на возмещение стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство;
• * на уплату процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных Центральным банком Российской Федерации;