Совершенствование учета выбытия основных средств в условиях использования современных информационных технологий

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике весьма значительны. Рыночная система управления требует получение оперативной, комплексной, своевременной и точной информации по основным средствам. По мере развития научно-технического прогресса, появление принципиально, новых техники и технологий требуется уточнение, приведение в соответствии с потребностями управления структуры основных средств их классификации.

Одной из движущих сил учёта является компьютеризация. Для совершенствования учёта на предприятии используются электронно-вычислительные машины. Они не только облегчают труд работников бухгалтерии, но и дают большую достоверность сохранности основных средств. Обработка информации с помощью компьютера привела за последние несколько лет к таким глобальным изменениям в менталитете бухгалтера, что не попытаться осмыслить эти изменения было бы просто нелепо.

Преимущества учёта с помощью компьютера следующие: снижение трудоёмкости, исключение вероятности ошибок, облегчение поиска нужной информации.

Развитие информационные технологий бухгалтерского учёта за последние годы идёт всё возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслить без него свой профессиональной деятельности. Модернизация, смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым облегчён доступ к общественным ресурсам. Широкое распространение интернета и его базовых технологий по праву считается выдающимися достижением мирового уровня.

В последнее время существенно возросли требования к компьютерной квалификации пользователей. В этих условиях чрезвычайно важно обучение пользователей именно базовым информационным технологиям, которые являются фундаментом для построения компьютерных информационных систем любого класса сложности. В качестве базовых информационных технологий выступают стандартные «бухгалтерские» информационные технологии широко распространенного программного продукта фирмы Microsoft — MS Office.

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учёта следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба среднего предприятия (тип 1С: Предприятие, «Консультант Плюс», «Галактика»). Эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок.

На предприятии ООО «СТМ» применяются следующие бухгалтерские программы: 1С: «Бухгалтерия», «Консультант-плюс» и другие компьютерные программы.

Практика показывает, что при работе с любой бухгалтерской программой по вводу первичных данных затрачивается от 10 до 20% времени, а все остальное время занимают поиск и работа с введёнными данными Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет и анализ должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.