Место бюджетирования в системе управленческого учета

Бюджет — это «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, который должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения этой цели».

Фактически бюджет принятия представляет собой план в денежном выражении, принятый на один год, с разбивкой на четыре квартала. Как правило, бюджет разбивается на месяцы, а иногда — на недели.

Бюджет служит инструментом для управления доходами и прибылью предприятия.

Разработка бюджета состоит из следующих этапов:

• — постановка задачи и сбор информации, необходимой для постановки бюджета;
• — изучение и анализ имеющейся информации; обобщение и анализ фактических результатов прошлого периода; расчет научно обоснованных показателей деятельности предприятия; формирование бюджета;
• — принятие и утверждение бюджета.

При формировании бюджета должны соблюдаться следующие требования:

• 1. бюджет является обобщающим планом в натуральных и стоимостных показателях;
• 2. бюджет должен быть сбалансированным по всем показателям;
• 3. производственные задания должны быть напряженными, но выполнимыми;
• 4. в разработке бюджета должны принимать участие лица, ответственные за его выполнение;
• 5. бюджет должен быть составлен с учетом существующих форм отчетности в целях обеспечения сопоставимости показателей;
• 6. изменения, вносимые в бюджет в течение бюджетного периода, должны обсуждаться и утверждаться лицами, ответственными за его составление и принятие.

Подготовленный проект бюджета должен быть согласован со всеми руководителями подразделений предприятия и представлен руководству предприятия на рассмотрение. После рассмотрения бюджет утверждается и становится обязательным для исполнения всеми службами предприятия.

Бюджетирование или сметное планирование предполагает разработку главного бюджета, бюджетов (смет) функций (направлений) деятельности, смет структурных подразделений.

В ОАО «ГАП-3» бюджет не разрабатывается.