Рекомендации по совершенствованию процесса учета и формирования отчетности в ООО «СМУ № 1»

На современном этапе развития рыночной экономики полноценная и оперативная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительной техники.

Автоматизация учета создает достаточно прочный фундамент для ее последующего развития в практике аналитических исследований, поскольку любой вид аналитической работы опирается на информационную базу, основу которой составляют, прежде всего, данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Главный бухгалтер ООО «СМУ № 1» для ведения бухгалтерского учета использует однопользовательскую версию программы 1С: Бухгалтерия, которая не обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Система построения сетевой версии программы 1С: Предприятие дает возможность доступа нескольких пользователей (работников предприятия) к общей информации в режиме реального времени, то есть новые или измененные с одного из рабочих мест данные могут сразу использоваться всеми сотрудниками, работающими на других компьютерах данной сети.

Но с развитием предприятия и увеличения объемов производства и реализации, бухгалтерия неизбежно разделяется на участки учета, на каждом из которых занят один или несколько сотрудников.

В систему 1С: Предприятие введены понятия:

объектов учета (товаров, материалов, готовой продукции, основных средств, ценных бумаг, заказов и т. д.);

субъектов учета (поставщиков, покупателей, дебиторов, кредиторов, подотчетных лиц, материально ответственных лиц и др.);

оснований взаиморасчетов (договоров, партий поставок и т. п.);

центров ответственности (подразделений, отделов, складов и др.);

статей затрат, формирование отчетности.

Исходя из этого, стоит предложить предприятию ООО «СМУ № 1» автоматизацию задачи оперативного управления финансово-хозяйственными процессами с помощью программы 1С: Предприятие. Это позволяет не только повысить оперативность и эффективность управления, но и накопить информацию в базе данных системы, необходимую для автоматизации решения плановых, прогнозных, аналитических и других задач.

Определим экономический эффект предложенного мероприятия по организации внедрения программы 1С: Предприятие.

С внедрением сетевой программы 1С: Предприятие станет возможным значительно повысить точность бухгалтерского учета и снизить затраты времени на его проведение, что позволит сократить ставку одного бухгалтера.

Зарплата бухгалтера составляет 6000 рублей в месяц. Расходы предприятия на зарплату и страховые взносы (26% ПФ РФ, 2,9% ФСС, 2,1% ФФОМС, 3% ТФОМС, 0,2 ФСС) составят в месяц 8052 рублей (6000+ 6000*34,2%). Стоимость сетевой версии программы 1С: Предприятие 25 500 рублей. Произведенный расчет в данной бакалаврской работе показывает, что расходы на приобретение программы 1С: Предприятие окупятся менее, чем за 4 месяца.(25 500: 8052 = 3,2).

Для успешного решения финансового — экономических проблем в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения.

Прогнозирование требует использования разных бухгалтерских документов, охватывающих как можно большее количество периодов. А повторяющуюся деятельность можно прогнозировать с большей степенью уверенности, чем случайные события. Большое количество документов, различные отчеты и анализы быстро и качественно возможно сформировать с помощью программы 1С: Предприятие, организовать ведение финансового и управленческого учета (см. Приложение Щ). Кроме того, предлагаю внедрить систему бюджетирования — составить бюджеты на год (см. Приложение Э). Определить центры финансовой ответственности — центры затрат, прибыли, инвестиций для выявления резервов роста прибыли за счет повышения активности менеджеров на всех уровнях. В течение года контролировать исполнение бюджетов и проводить анализ отклонений от плана, что позволит совершенствовать стратегию развития организации, планирование, получение и использование прибыли.

Определим экономический эффект предложенного мероприятия по организации внедрения сетевой программы 1С: Предприятие (таблица 2.14).

Таблица 2.6 Оценка экономической эффективности предложенного мероприятия.

Из таблицы 2.6 «Оценка экономической эффективности предложенного мероприятия» следует, что экономический эффект составляет в первый год эксплуатации — 3 974,0 тысяч рублей, срок окупаемости составит — 1 месяц, чистый дисконтированный доход с учетом инфляции в конце пятого года — 16 529,5 тысяч рублей. Предложенное мероприятие экономически выгодно для предприятия ООО «СМУ № 1». Внедрение программы 1С: Предприятие позволит проводить гибкую корректировку показателей финансовой отчетности предприятия с дальнейшей аналитической обработкой информации в рамках ретроспективного и перспективного анализа. А также данная система позволит на основании финансовой отчетности построить прогноз финансовых показателей, т. е. рассчитать прогнозные данные финансовой отчетности, а также значения финансовых коэффициентов на ближайшие периоды.