1C: Бухгалтерия. 
Достоинства и недостатки автоматизации бухгалтерской и аналитической работы

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• 1. план счетов;
• 2. список видов объектов аналитического учета;
• 3. списки объектов аналитического учета (субконто);
• 4. констант и т. д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• 1. сводные проводки;
• 2. оборотно-сальдовую ведомость;
• 3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• 4. карточка счета;
• 5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• 6. анализ счета (аналог главной книги);
• 7. анализ счета по датам;
• 8. анализ счета по объектам аналитического учета;
• 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• 11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.

Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.

Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете «1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС» и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

Так, программа «1С: Предприятие 7.7», появившись в продаже в конце 1990;х гг., по-прежнему является весьма востребованной пользователями несмотря на то, что в 2003 г. была выпущена новая версия программы «1С: Предприятие 8», уровень автоматизации, которой существенно выше.

Объемы продаж программных продуктов фирмы «1С» на протяжении 15 последних лет непрерывно возрастают, но, несмотря на это, руководство фирмы не собирается останавливаться на достигнутом. Стремясь максимально удовлетворить запросы пользователей и предвосхитить потребности потенциальных покупателей, программисты фирмы «1С» ежегодно предлагают все новые и новые прикладные решения и занимаются усовершенствованием созданного программного обеспечения.

В настоящее время актуальной редакцией программы «1С: Бухгалтерия 8» является редакция 2.0. Принимая во внимание то, что в области ИТ-технологий становятся популярными так называемые облачные технологии, программисты фирмы «1С» активно работают над созданием редакции 3.0.

Несмотря на высокую популярность продуктов 1С, отношение пользователей к ним двойственное: много специалистов считают программы 1С лучшими из разработанных средств для автоматизации бухучета и управленческого учета, также есть достаточно большое число специалистов, которые считают программы, разработанные компанией 1С «сырым» продуктом, имеющим большое количество недоделок, недостатков и ошибок. Если оценивать программы, серии «1С» объективно, то их нельзя назвать ни плохими, ни хорошими. Давать оценочную характеристику программе «1С» без привязки к конкретно взятому предприятию просто нельзя. Например, для многих компаний «1С: бухгалтерия» — это идеальное решение, которое полностью удовлетворяет их требования относительно автоматизации учета. Точно также, для многих компаний данная программа абсолютно не приемлема, поскольку с ее помощью невозможно автоматизировать их бизнес-процессы и решить поставленные задачи.

К достоинствам решений на базе 1С можно отнести:

• 1. Наличие большого количества потенциального персонала для работы в компании, где внедрены решения на базе 1С;
• 2. Максимально быстрая и качественная поддержка бухгалтерских решений со стороны Компании 1С;
• 3. Возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты, которые учитывают бизнес-процессы каждой организации;
• 4. Встроенный объектно-ориентированный язык, специально разработанный компанией 1С. Для удобства работы программиста в оболочке «1С: Конфигуратор» разработаны различные вспомогательные инструменты;
• 5. Полная открытость программных продуктов 1С. Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию. Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию;
• 6. Единая технологическая платформа. Благодаря такому фундамента, как наличие единой технологической платформы достигается высокая стандартизация разработки, полная масштабируемость проектов и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

К недостаткам решений на базе 1С относят:

• 1. Основное применение 1С: решение задач автоматизации налогового и бухгалтерского учета. Базовые продукты 1С ориентированы в первую очередь на автоматизацию задач бухгалтерского и налогового учета («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Управление торговлей») на предприятиях всех сфер деятельности. Для работы объектов розничной торговли, сферы услуг, специальных объектов такие решение не подходят в принципе. Много компаний, специализирующихся на разработке под 1С, создают свои конфигурации, ориентированные на различные сферы бизнеса. Цена таких продуктов 1С на порядок выше, чем базовые версии 1С, а функционал необходимо будет дорабатывать, доплачивать за настойку, поддержку. Связь одного продукта 1С с другим (например, связь «1С: Бухгалтерии» и «1С: Управление торговлей») осуществляется с помощью операций обмена информацией (выгрузки/загрузки документов). Очень много программ для автоматизации бизнеса имеют в своем составе модули для обмена данными с платформой 1С. В связи с этим, на торговых объектах часто практикуется работа двух различных программ. Как правило, бэк-офис — это продукты 1С, а фронт-офис — решения других разработчиков;
• 2. Существенная разница между понятиями «готовая система» и «платформа». На каждом предприятии используется уникальное решение «1С», реализованное не настройкой конфигурации, а запрограммированное на языке программирования 1С, который встроен в платформу. То есть, при покупке какого либо решения на основе 1С, вы покупаете только «платформу 1С», которую придется донастраивать, дописывать, и дорабатывать под ваши требования. А такие услуги, выливаются в дополнительные затраты, и как правило — незапланированные. Для больших предприятий — это нормальная практика, так как для эффективной работы таких организаций, требуются индивидуально проектируемые продукты по автоматизации бизнесили техпроцессов, как для эффективной работы таких организаций, требуются индивидуально проектируемые продукты по автоматизации бизнесили техпроцессов. В случае с небольшими предприятиями, такой подход к автоматизации является трудоемким и затратным, как по времени, так и по материальным ресурсам; учет бухгалтер аудит
• 3. Настройка, внедрение и запуск должны осуществляться квалифицированным 1С-программистом. Все базовые конфигурации «1С» можно назвать «полуфабриками», и они, соответственно, предлагаются по цене полуфабрикатов. Реальную стоимость одного рабочего места можно оценить только тогда, когда окончатся доработки или полное переписывание исходного кода купленных модулей. Можно готовиться к тому, что покупая, конструктор за низкую цену, нужно будет оплачивать дорогостоящие услуги программистов, чтобы они из него построили нужную вам конфигурацию. Если рассмотреть учетную программу компании Мiсroinvest, то ее конкурентом преимуществом является именно адаптация для самостоятельной установки/настройки и максимальный набор функциональных возможностей;
• 4. Необходимость заказывать услуги поддержки 1С. Очень часто, клиенту необходимо чтобы все вопросы и ошибки, которые возникают при работе с 1С (исправление ошибок в конфигурации, консультации персонала относительно работы с программой, установка обновлений программы) решались оперативно. В таких случаях Вам не обойтись без услуг компаний, которые специализируются на настройке 1С. Либо же придется работать с 1С-программистом «фрилансером» или нанимать на работу специалиста, способного написать новый функциональный модуль или найти и корректно исправить ошибки в написанном до него коде;
• 5. Платные обновления продуктов. Компания 1С довольно часто выпускает обновления к своим продуктам. Это связано, как с изменениями в законодательстве Украины, так и с исправлением ошибок работы в продуктах. Для получения возможности получать эти обновления, необходимо оформить недешевую платную подписку. Также, следует обратить внимание, что обычному пользователю ПК обновить 1С не удастся, в связи с довольно сложным процессом обновления. А если конфигурация/индивидуально дорабатывалась, то установка обновления может сломать или удалить все предыдущие доработки;
• 6. Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С. Благодаря широкой распространенности программ 1С, в сети интернет существуют тысячи способов незаконного доступа и кражи данных, используемых 1С. Количество хакерских приемов для взлома постоянно обновляется и увеличивается.