Учет заработной платы в организации

Заработная плата — это совокупность вознаграждений или доход в денежной форме полученные работником за фактически выполненную работу. учет заработная капитал заем Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками.

Начисление зарплаты происходит на основе документов, которые: устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника: положение об оплате труда, штатное расписание (Приложение 2), приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, трудовые договоры;

Положение об оплате труда — официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение содержит указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждено приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) (Приложение 3). Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

При выплате зарплаты работодатель в письменной форме извещает сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки (Приложение 4) должны формироваться один раз в месяц. В расчетном листке указываются:

• ? составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• ? начисления на зарплату (удержания);
• ? общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности.

ИП «Барташук Л.Д.» использует повременную систему оплаты труда.

В течение месяца заполняется табель учета рабочего времени (Приложение 5).

На производственной практике у ИП «Барташук Л.Д.» я рассчитывала заработную плату сотрудников. Определяла сумму удержаний. К примеру, рассчитала заработную плату сотрудника за ноябрь 2014 года:

Ставила С. В. — диспетчер. Отработала 18 дней/160 часов. Должностной оклад — 3500 рублей.

Найдём премию: 3500*50%=1750 руб.

Всего с премией начислено: 3500+1750=5250 руб.

Районный коэффициент 5250*20% =1050.

Северный коэффициент: 5250 *30% = 1575 руб.

Начислено всего: 3500+1750+1050+1575=7875 руб.

Из этой суммы высчитываем НДФЛ (налог на доходы физических лиц): 7875*13%=1023,75 руб.

Эта сумма удерживается из заработной платы: 7875−1023,75=6851,25 руб.

К выплате 6 851 руб.25 коп.

За выходные и нерабочие праздничные дни.

Часовая тарифная ставка Сидорова А. В. составляет 30 рублей 66коп. Работник отработал 4 часа в выходной день. Оплата за работу в выходной день производится в двойном размере: 245,28 рублей (30,66 рубля * 4*2).

Расчет больничного. Работник Пинаева С. В. ушла на больничный 1 декабря 2014 года.

Срок больничного до 10 декабря 2014 года. На работу работник должен выйти 11 декабря.

Расчетный период 2013;2014 годы.

Заработок работника за 2013 год — 205 500 рублей.

За 2014 год — 201 300 рублей.

Страховой стаж работника 6 лет.

Определим средний заработок за 2013;2014 годы:

205 500+201300=406 800 рублей.

Теперь нужно определить средний дневной заработок работника за эти два года.

406 800:730=557,26 рублей.

Посчитаем количество дней болезни с 1 декабря по 10 декабря, получается 10 дней.

Последним действием определила сумму больничных. Процент выплаты больничных в зависимости от стажа 6 лет равен 80%.

557,26*10дней*80%=4458,08 рублей.

Расчет ежегодного отпуска. Беляева Л.Н.(мастер) ушла в отпуск на 36 календарных дней (28 дней основной и 8 дополнительный) 30.10.13 по 05.12.14.

Рассчитываем сумму заработной платы в расчетном периоде:

Все месяцы расчетного периода отработал полностью:

7680,00*12=80 773,56 руб.

Средний дневной заработок:

80 773,56:29,3=2756,8 руб.

Рассчитываем сумму отпускных:

2756,8 *36 дней=99 244,8 руб.

Доплаты и надбавки к заработной плате. Доплаты и надбавки — дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.

На секретаря организации Беляеву А. А. с окладом 10 000 руб. возложены обязанности временно отсутствующего по болезни инспектора отдела кадров, оклад которого — 10 000 руб. Приказом руководителя организации за увеличение объема работы секретарю установлена доплата в размере 40%. (Согласно условиям коллективного договора данная процентная ставка устанавливается к окладу работника по основной работе).

Помимо окладов секретарю выплачивается доплата в размере 10% от оклада, инспектору отдела кадров — 15%.

Оплата труда секретаря составит 15 000 руб. (10 000 руб. + (10 000 руб. * 10%) + (10 000 руб. * 40%)).

Удержание из заработной платы работника — это не перечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Пример. Работник в результате небрежного отношения (данный факт подтверждается результатами служебного расследования) сломал прибор стоимостью 15 000 руб. Прибор ремонту не подлежит.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму менее 15 000 руб., то решение о взыскании с работника стоимости испорченного прибора может быть принято только судом.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму более 15 000 руб., то решение о взыскании с работника суммы ущерба может быть принято работодателем.

• 1. За первую половину месяца работнику выплачивается 8 000 руб. (НДФЛ не удерживается). В возмещение ущерба из заработной платы работника может быть удержано:
• 8 000 руб. х 20% = 1 600 руб.
• 2. За полный месяц работнику начислена заработная плата 20 000 руб. НДФЛ удерживается в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. х 13%).

Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты:

(20 000 руб. — 2 600 руб. — 8 000 руб.) х 20% = 1 880 руб.

На следующий месяц переходит сумма долга — 11 520 руб. (15 000 руб. — 1600 руб. — 1 880 руб.).