Учёт труда и заработной платы, его аудит на ООО «Стройком»

В ООО «Стройком» применяется повременная оплата труда.

По дебиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, а также суммы начисленных налогов и других удержаний.

Учёт рабочего времени ведётся в табеле учёта рабочего времени. Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по физическим лицам состоящим в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, по выплатам и удержаниям. На каждого работника открыт лицевой счёт.

На ООО «Стройком» применяется следующая первичная документация: -приём, перемещение, предоставление отпуска, увольнение оформляется приказом (распоряжением) руководителя (формы № Т — 1, Т -5, Т — 6, Т — 8), на основании, которого производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы;

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в бухгалтерии составляется справка — расчёт отпуска. Для расчёта отпускных в соответствии с Трудовым кодексом принимается заработок работника за последние 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Также определяют средне дневной заработок: складывают начисленную заработную плату за 12 месяцев, делят на 12 и на коэффициент 29,6. Полученную сумму среднедневного заработка умножают на календарное число дней отпуска (28).

Выдача заработной платы персоналу из кассы осуществляется по платёжной ведомости. В ней указывается номер сотрудника, Ф.И.О., сумма заработка, и подпись работника о получении. При этом каждому работнику выдаётся квиточек на заработную плату. Заработная плата, не выданная в трёхдневный срок, депонируется.

На ООО «Стройком» учёт затрат на оплату труда персонала ведётся на синтетическом счёте 70 «Расчёты по заработной плате». По кредиту этого счёта начисления, а по дебиту — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим вида выплат.

Выдачу заработной платы из кассы отражают записью: дебет 70, кредит50.

Сумму налоговой базы исчисляется па каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года.

В качестве примера начисления заработной платы рассмотрим карточку сотрудника ЗАО «Сфера» за 2007 г. Багдаев Герман Юрьевич заведующий складом, принят на работу 10.04.07.За месяц отработанно 20 календарных дней, а по времени 160 часов. Был оформлен отпуск на 28 дней. Сальдо начальное составило 2575, оклад 2900. Начисленная отпускная сумма составило 2743, всего было начислено 5643. Произвели удержание НДФЛ на сумму 682. Всего было выплачено 7536.