Организация службы сбыта

Организационная структура службы сбыта на предприятии ОАО «Могилевский завод Электродвигатель» включает бюро договоров и реализации, внешнеэкономическое бюро, бюро таможенного оформления, бюро по маркетингу продукции в Российской Федерации. Бюро по маркетингу продукции в Республике Беларусь, фирменный магазин, участок упаковки и отгрузки готовой продукции (УУОГП), склад товаров культурного сбыта, склад общепромышленных электродвигателей, склад экспортных электродвигателей, склад N11 (бартера).

Договора на поставку продукции ОАО «Могилевский завод Электродвигатель» оформляются договорным бюро, которое является специализированным подразделением юридического отдела общества, в обязанность которого входит оформление, заключение и хранение договоров на поставку продукции.

Поступающие на ОАО «Могилевский завод Электродвигатель» заявки на производимую им продукцию регистрируются в канцелярии завода, в течение суток с момента поступления и в тот же срок передаются директору или лицу, исполняющему обязанности директора. Все поступившие по факсимильной связи заявки на продукцию общества поступают в договорное бюро для регистрации в журнале. Договорное бюро ежеквартально проводит анализ отклоненных заявок потребителей. На основании зарегистрированных и согласованных заявок договорное бюро составляет проект договора на поставку и регистрирует его в журнале регистрации.

Проект договора согласовывается в течение 10 дней следующими службами:

• — служба безопасности проверяет договор на предмет безопасности сделки, а именно: изучает будущих партнеров, анализирует их финансовое положение, репутацию в деловых кругах.
• — бюро цен проверяет цены, указанные в проекте договора, на предмет соответствия их законодательству и локальным нормативным актам общества, а также экономическую целесообразность цен.
• — бухгалтерия проверяет разделы договора, которые регулируют порядок, сроки и валюту расчетов сторон и делает отметку бухгалтера о задолженности Общества перед Заказчиком или о задолженности Заказчика перед Обществом.
• — Финансовое бюро проверяет разделы договора, которые регулируют порядок, сроки и валюту расчетов сторон.
• — юрисконсульт договорного бюро проверяет разделы договора, которые регулируют порядок рассмотрения споров, применимое законодательство.
• — Отдел реализации проверяет проект договора на предмет его выполнимости.
• — подпись директора общества или доверенного лица закрепляются печатью общества.

Подписанный и скрепленный печатью договор общества проект договора направляется в адрес Заказчика.

Договор считается заключенным, когда между сторонами по требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Внешнеэкономическое бюро занимается:

• — экспортом, т. е. продажей товаров (продукции) нерезидентам и вывоз его через таможенную границу Беларуси;
• — реэкспорт, т. е. продажа нерезидентами товара (продукции) и вывоз за пределы Беларуси товаров, которые были ранее импортированы на территорию Беларуси;
• — импортом, т. е. закупкой у нерезидентов товара (продукции) и его ввоз на территорию страны, включая и ввоз товара для собственных нужд.

Бюро таможенного оформления занимается таможенным оформлением продукции, перемещаемой через таможенную границу, вида транспорта, используемого для такого перемещения, и категорий лиц, перемещающих товары.

Бюро по маркетингу продукции в Российской Федерации ровно как и бюро по маркетингу и Республике Беларусь занимается непосредственно реализацией и сбытом продукции.

Фирменный магазин демонстрирует весь ассортимент продукции предприятия и предлагает ее сбыт, как на территории страны, так и за ее пределами.

Участок упаковки и отгрузки готовой продукции занимается упаковкой готовой продукции, которая идет на продажу и отгрузкой этой готовой продукции.

Склад товаров культурного быта хранит продукцию, которая реализуется по средствам продажи на территории страны.

Склад общепромышленных электродвигателей хранит продукцию, для промышленных целей.

Склад экспортных электродвигателей хранит продукцию, которая пойдет на экспорт.

Склад N 11 (бартера) хранит товары, которые непосредственно пойдут на взаимообмен путем натурального обмена.