Случаи необходимости проведения организационного аудита

Безусловно, каждая организация обязана проводить организационный аудит, самостоятельно или же с помощью привлечения услуг соответствующих аудиторских фирм. Толчком к принятию такого решения могут служить различные ситуации.

В первую очередь, когда штат компании «раздут» и нет уверенности в эффективности такого количества персонала. Наиболее часто встречаемая ситуация когда в офисе сидит двадцать человек, а весь объем работы выполняют двое сотрудников. Бывает и обратная ситуация, когда в компании наблюдается недостаток людских ресурсов.

Часто компании сталкиваются с необходимостью проведения организационного аудита при привлечении новых инвесторов. Причинами проведения организационного аудита также могут стать выход на рынок нового товара или услуги на рынок, а также открытие новых филиалов. Крайне важно проводить организационный аудит, когда планируется реорганизация компании, либо требуется повысить эффективность управления филиалов или отделений компании.

Можно смело сказать, что организационный аудит нужен как активно развивающимся, так и стабильно-функционирующим компаниям перед принятием стратегических решений: организационный аудит осуществляется при смене руководства компании, учредителей (собственников), при целевом инвестировании, при реорганизации компании и в других нестандартных ситуациях. Организационный аудит, осуществляемый в поисках зон неэффективности, проводится обычно при необходимости повышения управляемости в крупных организациях или компаниях с большой географией и филиальной сетью, для оптимизации и повышения прозрачности бизнес-процессов и системы управления в целом и т. п.

На уровне компании организационный аудит позволяет определить уровень мотивации, коммуникаций, корпоративной культуры, оценить психологический климат, установившиеся внутри компании, а также актуальность организационной структуры компании, в том числе соответствие действующей структуры управления целям и масштабу организации, степень разграничения полномочий и ответственности, степень формализации структуры (наличие и комплектность организационно-распорядительной документации), степень соблюдения установленных процедур управления и контроля, соблюдение требований законодательства.

Кроме того, в результате организационного аудита можно выявить скрытые ресурсы и возможности компании.

Например, в одной крупной организации в результате организационного аудита было выявлено, что в некоторых подразделениях числятся люди, ранее ответственные за выполнение определенных функций, но не перешедшие в новое подразделение при передаче туда этих функций. При этом текущие обязанности данных сотрудников не определены, но их фонд оплаты труда является бюджетом тех подразделений, где они числятся.