Организация внутриведомственного и внутрихозяйственного контроля

Организацией внутрихозяйственного контроля в рефрижераторно-вагонном депо занимается главный бухгалтер. На основании приказов руководителя предприятия назначаемыми им комиссиями ежемесячно проводится ревизия наличия горюче-смазочных материалов на складе предприятия, а также ежеквартальные ревизии кассы предприятия.

Согласно приказу начальника рефрижераторно-вагонного депо в организации ежеквартально на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом, проводятся ревизия кассы вагонного депо.

Ревизию кассы проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. Члены комиссии проверяют денежное наличие путем полного полистного пересчета всех денег, ценных бумаг, чековых книжек и бланков строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и порядок хранения денег в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2001 г. № 159.

Результаты ревизии оформляются актом, в котором фактические остатки кассовой наличности сопоставляются с данными учета, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ревизионной комиссией и кассиром. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у кассира. До начала ревизии от кассира берется расписка. Она включена в заголовочную часть акта.

Контроль над ведением кассовых операций возложен на главного бухгалтера рефрижераторно-вагонного депо. Ответственность за соблюдением правил ведения кассовых операций возложена на руководителя, главного бухгалтера и кассира предприятия.

Внутриведомственный контроль возложен на вышестоящую организацию. Ежегодно по Указанию Начальника УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» осуществляется внезапная документальная ревизия производственной и финансово-хозяйственной деятельности Рефдепо. Так, в 2004 году такая ревизия была проведена на основании Указания Начальника УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» № 02/68 от 13.04.2004 г.

Назначаемая приказом начальника Минского отделения Белорусской железной дороги комиссия провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности рефрижераторно-вагонного депо за период с 01 апреля 2003 года по 01 апреля 2004 года. В ходе, которой сплошной ревизии подверглись кассовые и банковские документы за весь ревизуемый период, подотчетные суммы, учет ГСМ за август 2003 года, получение ТМЦ по договорам и контрактам. А выборочной проверке — документы по приходу и расходу ТМЦ, начисление зарплаты за июль 2003 года, учет основных фондов, учет драгоценных, цветных металлов и их лома, наличие основных фондов и ТМЦ, находящихся в подотчете.

Документальная ревизия проводилась в соответствии с Инструкцией о порядке организации и проведении ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений Белорусской железной дороги, утвержденной и введенной в действие Приказом от 16.08.2000 года № 102Н.

По окончанию проведенной ревизии был составлен акт, в котором в полном объеме отражены результаты проведенной проверки с указанием недостатков производственной и финансово-хозяйственной деятельности вагонного депо, а также мероприятия по их устранению.

По всем проверкам как сплошным, так и выборочным, были составлены акты, в которых соотносилось фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского учета. Данные акты прилагались к основному акту документальной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности Рефдепо. Так, в результате внезапной проверке наличия основных фондов, материалов, инвентаря, находящихся у материально-ответственного лица Иванова С. П., комиссия в составе ст. ревизора по расходам, зам. начальника по кадрам и начальника участка составила акт в подтверждение того, что расхождений между фактическим наличием и бухгалтерскими данными не наблюдается.

Акт комплексной ревизии был составлен в двух экземплярах, один из которых остался на предприятия для рассмотрения недостатков и принятия необходимых мероприятий по их устранению. На основании чего было проведено заседание и составлен протокол рассмотрения акта комплексной ревизии. Целью заседания был разбор акта комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности вагонного депо, производимой за период с 01.04.2003 г. по 01.04.2004 г.

Непосредственно по устранению недостатков, выявленных при ревизии производственно-финансовой деятельности Рефдепо, на предприятии было издано два приказа начальника вагонного депо № 185/П от 11.05.2004 ''О рассмотрении акта комплексной ревизии'' и № 12−03−15/02 от 11.05.2004 о проведении необходимых мероприятий. В дальнейшем работники непосредственно приступили к осуществлению намеченных мероприятий.

Минское отделение Белорусской железной дороги с целью осуществления внутриведомственного контроля по результатам рассмотрения акта финансово-хозяйственной деятельности Рефдепо издало Указание, в котором заместитель начальника отделения обязал руководителя депо обеспечить контроль над выполнением мероприятий, разработанных по устранению недостатков и замечаний, выявленных при проведении ревизии, а также ряд других указаний.

Заключительным мероприятием по контролю над выполнением принятых решений является предоставление письма в вышестоящую организацию в качестве отчета о выполненных мероприятиях по устранению недостатков производственно-финансовой деятельности.

Периодически в организации осуществляется проверка государственными органами контроля:

инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (последняя комплексная налоговая проверка проводилась в 2004 год, по результатам которой была составлена справка, так как нарушений не было обнаружено);

Фонд социальной защиты населения и Фонд занятости осуществляют проверки один раз в два года, в ходе которых досконально изучаются расчеты, порядок предоставления пособий семьям, воспитывающим детей, и прочее.

Таковы основные мероприятия по организации и проведению внутриведомственного и внутрихозяйственного контроля в вагонном депо Молодечно. В следующей главе курсовой работы будет непосредственно изложена методика проведения ревизии эксплуатационных расходов структурного подразделения Белорусской железной дороги.