Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции

кадровый делопроизводство документооборот.

Делопроизводство кадровой службы

Законодательные акты, нормативная и нормативно-справочная документация

Нормативная и нормативно-справочная документация издаётся различными ветвями власти, органами субъектов Российской Федерации, детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права.

Формирование информационной части кадровых документов и их формы основываются на Общероссийских классификаторах (ОК) технико-экономической и социальной информации и унифицированных системах документации (УСД).

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на её юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы кадров требуется прежде всего безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника. Пакет этих актов (в бумажной или электронной форме, как удобнее) должен быть в каждой кадровой службе, чтобы в любой момент можно было к ним обратится и проверить законность решения вопроса и его закрепление в документе.

Открывает этот пакет Конституция Российской Федерации, где статья 37 посвящена праву на труд и отдых, где каждому «работающему по трудовому договору гарантируется установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежедневный отпуск».

Основным законодательным актом, которым постоянно руководствуется в своей работе кадровая служба, является Трудовой кодекс РФ. В нём прежде всего, находим определение базового понятия — «социальное партнёрство». В соответствии со ст. 25 Трудового кодекса РФ «Сторонами социального партнёрства являются работники и работодатели в лице уполномоченных в установленном порядке представителей». В новой редакции Трудового кодекса в статью добавлен абзац: «Органы государственной власти и органы местного самоуправления являются сторонами социального партнерства в случаях, когда они выступают в качестве работодателей, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством».

Служба кадров строит свою работу на основных принципах социального партнёрства, изложенных в ст. 24, таких, как.

ѕ равноправие сторон;

ѕ уважение и учет интересов сторон;

ѕ заинтересованность сторон в участии в договорных отношениях;

ѕ соблюдение сторонами и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

ѕ полномочность представителей сторон;

ѕ свобода выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда;

ѕ добровольность принятия сторонами на себя обязательств;

ѕ реальность обязательств, принимаемых на себя сторонами;

ѕ обязательность выполнения коллективных договоров, соглашений;

ѕ контроль за выполнением принятых коллективных договоров, соглашений;

ѕ ответственность сторон, их представителей за невыполнение по их вине коллективных договоров, соглашений.

В Трудовом кодексе отражены и многие специфические вопросы документирования трудовых правоотношений.

Прежде всего отметим, что отдельная статья 5 посвящена перечислению законодательных и иных актов, в которых регулируются трудовые отношения. Они указаны в последовательности их значимости:

ѕ Трудовой кодекс Российской Федерации;

ѕ иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права;

ѕ указы Президента Российской Федерации;

ѕ постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

ѕ нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

ѕ нормативные правовые акты органов местного самоуправления;

ѕ коллективные договора, соглашения и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.