Документационное обеспечение отдела кадров МУК «ЦБС г. Казани»: состояние вопроса и перспективы развития

Анализ деятельности отдела кадров МУК «ЦБС г. Казани»

Муниципальное учреждение культуры г. Казани «Централизованная библиотечная система г. Казани» создано на основании постановления Главы администрации г. Казани от 15.01.2003 № 47 «О муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях г. Казани».

На основании постановления Исполнительного комитета г. Казани от 18.11.2009 № 9959 «О реорганизации Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Казани» и постановления Исполнительного комитета г. Казани от 29.01.2010 № 552 «О внесении изменений в постановление Исполнительного комитета г. Казани от 18.11.2009 № 9959 «О реорганизации Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Казани» муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Казани» с 01.04.2010 было реорганизовано путём присоединения к ней МУК «Централизованная детская библиотечная система г. Казани».

В своей деятельности МУК «ЦБС г. Казани»:

• — подчиняется муниципальному учреждению Управления культуры;
• — является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет круглую печать, штамп, так же необходимые печати и бланки;
• — отвечает за результаты своей деятельности перед учредителем, а так же представляет информацию о производственно — хозяйственной деятельности по установленным формам в органы местного самоуправления.

Местонахождение учреждения: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Вишневского, д. 10. МУК «ЦБС г. Казани» имеет 48 филиалов и 5 библиотечных пунктов без права образования юридического лица.

В своей деятельности МУК «ЦБС г. Казани» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законами, иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Республики Татарстан, организационно-правовыми документами Главы администрации Муниципального образования г. Казани и Министерства культуры Республики Татарстан, приказами начальника управления культуры Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани.

Кадровой деятельностью в ЦБС занимается самостоятельное структурное подразделение — отдел кадров, который подчиняется непосредственно директору ЦБС. Деятельность данного отдела является объектом исследования нашей курсовой работы.

Отдел кадров ЦБС в своей деятельности руководствуется Положение об отделе кадров МУК «ЦБС г. Казани». :

• — Конституцией Российской Федерации;
• — действующим законодательством Российской Федерации;
• -постановлениями Правительства и указами Президента Российской Федерации;
• — локальными нормативными актами;
• — правилами внутреннего трудового распорядка; и т. д.

Основными локальными организационно-правовыми актами, регламентирующим деятельность отдела кадров ЦБС, являются Положение о структурном подразделении, (регламентирует работу отдела, права и обязанности, ответственность руководителя и специалистов) [27] и должностные инструкции работников.

Во главе отдела кадров стоит начальник отдела — Орлова Ксения Георгиевна, ему подчиняются специалист по кадрам — Смирнова Евгения Борисовна.

Начальник кадровой службы и специалист по кадрам выполняет следующие обязанности:

• — выполняют работу по комплектованию ЦБС кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• — принимают участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
• — проводят изучение и анализ:
  • * должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала ЦБС и её подразделений;
  • * документации по учёту кадров, связанной с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
  • * результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
• — изучают рынок труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;
• — участвуют в разработке перспективных и текущих планов по труду;
• — осуществляют контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок;
• — участвуют в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
• — участвуют в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
• — организуют проведение аттестации работников, её методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
• — анализируют состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ЦБС внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• — заполняют, учитывают и соблюдают правила хранения трудовых книжек, производит подсчёт трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производят записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
• — ведут учёт личного состава ЦБС, её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;
• — оформляют документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;
• — обеспечивают социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
• — вносят соответствующую информацию в банк данных о персонале библиотеки;
• — организуют табельный учёт, составление и выполнение графика отпусков;
• — ведут контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ЦБС и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• — анализируют причины текучести кадров;
• — разрабатывают мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

При осуществлении этих функций отдел кадров ЦБС взаимодействует с другими структурными подразделениями:

• — администрацией ЦБС;
• — юридическим отделом;
• — бухгалтерией;
• — канцелярией;
• — профсоюзом организации.

Как видим, отдел кадров тесно взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений в решение кадровых вопросов и отвечает за комплексное документационное обеспечение кадровой деятельности.