Отчеты о продажах

Отчеты о продажах могут обобщать информацию по покупателям, по регионам продаж, по реализованным товарам и оказанным услугам за отчетный период (день, неделя, месяц, квартал или год) и любую иную информацию, востребованную в конкретной ситуации.

Отчеты о продажах используют, чтобы:

• · проанализировать деятельность предприятия в сфере сбыта
• · наблюдать за тенденциями на рынке данной продукции
• · выявить товары, не пользующиеся спросом
• · влиять на стратегию продаж компании, выбирать рынки сбыта и политику работы с крупнейшими клиентами
• · планировать продажи и анализировать причины отклонений от плана
• · управлять уровнем запасов товаров и готовой продукции, имеющихся для продажи, и процессом их приобретения и производства
• · анализировать эффективность работы отдела сбыта и выработать политику повышения мотивации сотрудников отделов торговли и сбыта
• · прогнозировать будущие денежные потоки

Отчеты о запасах сырья, товаров и готовой продукции Отчеты о запасах готовит персонал склада или отдела логистики. Эти отчеты представляют собой обобщенные сведения об остатках запасов на дату составления отчета или о движении запасов за отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). Отчеты группируют запасы по самым разным информационным разрезам — по складам, видам продукции, по производственным подразделениям и т. д. и содержат следующую информацию:

• · наименование сырья, товаров, продукции
• · дату изготовления
• · срок годности
• · себестоимость единицы запасов
• · идентификационный номер партии
• · единицу измерения запасов
• · местонахождение запасов
• · общее количество на складе
• · заказанное (зарезервированное) количество
• · ожидаемые поступления
• · количество некондиционных товаров (продукции)
• · количество устаревших товаров (продукции), не пользующихся спросом
• · количество товаров с истекающими сроками годности
• · товары, отгруженные клиентам в течение периода
• · местонахождение и движение запасов товаров готовой продукции
• · минимально допустимые объемы запасов сырья, товаров и готовой продукции
• · уровень омертвления запасов (объем запасов, по которым не было движения за отчетный период) и т. д.

Приведем пример отчета о складских запасах, который используется в фармацевтических компаниях для оценки резерва под их обесценение, управления закупками товаров и анализа эффективности работы отделов маркетинга и логистики.