Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторской задолженности)

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОСП «Дятловский винно-водочный завод» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Инвентаризация проводится:

• — при реорганизации или ликвидации предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене руководителя предприятия и (или) материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
• — в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
• — по решению руководителя предприятия;
• — по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством;
• — в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Для выявления расхождений между данными учета и действительным состоянием обязательств в ОСП «Дятловский винно-водочный завод» каждый месяц проводят инвентаризацию.

Инвентаризация дебиторской задолженности способствует выявлению и предотвращению потерь от бесхозяйственности, укреплению внутрихозяйственного расчета, расчетной, финансовой и кредитной дисциплины.

Инвентаризация обязательств в части расчетов с покупателями и заказчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт сверки взаимных расчетов (Приложение С).

В ходе инвентаризации обязательств проверяется:

• — правильность расчетов и наличие документов, подтверждающих основание для начисления и списания соответствующих сумм;
• — правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности;
• — правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

В акте сверки взаимных расчетов отражается сальдо на первое число месяца, обороты за месяц и конечное сальдо. Данный акт скрепляется подписями и печатями обеих сторон.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Списание дебиторской задолженности, признанной организацией безнадежной к получению, отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .