Примерный план счетов в бюджетных организациях

Бюджетный план счетов сгруппированы в разделы при этом отдельно выделены забалансовые счета в основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономические однородные виды имущества, обязательств, хозяйственных операций, разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для осуществления деятельности бюджетных организаций. (1,2,3) разделы. Затем разделы со счетами издержек производства денежных средств и расчетов и расходов бюджетных организаций. В итоге в первых восьми разделах сгруппированы счета имущества и расходов бюджетных организаций.

Имущество отражено по принципу ликвидности от труднореализуемых к легкореализуемым. В последующих отражены источники формирования имущества организаций и покрытия расходов бюджетных организаций, финансовый результат от реализации продукции, доходы и результаты исполнения бюджета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

• 3. Особенностями журнально-ордерной формы учета являются:
  • > применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку;

> совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

> объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей;

> отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

>- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Условные обозначения:

• 1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.
• 2. Пунктирные линии показывают сверку итогов.

Основными регистрами бухгалтерского учета в данном случае являются журналы-ордера — свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов.

Журналы-ордера открывают на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов.

Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.

Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. На следующей странице приведена форма журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей.

Вспомогательные ведомости применяются в том случае, когда аналитические показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. Поэтому данные первичных документов сначала группируются в накопительных ведомостях, а полученные итоги затем переносятся в журналы-ордера.

Для каждого счета в составляемых журналах-ордерах указываются суммы всех хозяйственных операций, затрагивающих кредит этого счета, а также номера счетов, дебет которых изменился в результате этих операций (в этом и заключается сущность кредитового признака заполнения журналов-ордеров).

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами, поэтому их систематическая запись в соответствующих журналах является одновременно и хронологической записью. Следовательно, необходимость ведения специальных хронологических регистров (например, регистрационного журнала) при данной форме учета отпадает.

Поскольку все учитываемые показатели, записываются в журналах-ордерах в разрезе корреспондирующих счетов при этой форме учета, отпадает необходимость в составлении мемориальных ордеров.

В конце месяца в журналах-ордерах подсчитывают вертикальные и горизонтальные итоги (общие суммы должны совпадать). Так как общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно с документов, такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в котором синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно в карточках или отдельных книгах (например, в книгах по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.).

Все журналы-ордера подписываются в конце месяца главным бухгалтером.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

При этом кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в эту книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга:

> в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета;

> в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или вспомогательных ведомостей. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или одной ведомости, формируется отдельно. При этом внутри папки документы брошюруются по порядку их записи в журнале-ордере или ведомости. Документы одного месяца отделяются прокладками от документов другого месяца.

Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них. К недостаткам журнально-ордерной формы учета относятся:

> сложность и громоздкость построения журналов-ордеров;

> ориентированность на ручную технику их заполнения.

От указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, основанная на использовании персональных компьютеров.