Составьте образец журнала регистрации входящих документов и зарегистрируйте в нем 3 письма

Телеграммы, телефонограммы, факс — назначение документов, состав реквизитов, требования к тексту: порядок составления, оформления, приема и передачи

Телеграммы используются при необходимости установления срочной связи с адресатом. Они характеризуются предельной сжатостью языка. Телеграфный стиль требует выбора коротких, точных слов (не допускаются слова с количеством букв больше 15), использования сокращений, пропуска служебных слов. Количество глагольных форм в телеграмме должно быть минимальным, прилагательные не употребляются. Знаки препинания:

• — «тчк» — точка
• — «зпт» — запятая

ставят только тогда, когда их отсутствие меняет смысл написанного, искажая его.

Оформляется телеграмма большими буквами без знаков препинания, печатаются наименования телеграфного адреса, текст, наименование организации и подпись должностного лица, затем проводится черта, а под ней строчными буквами печатается адрес предприятия, посылающего телеграмму, должность и фамилия подписывающего его лица, дата подачи на почту, ставится печать предприятия.

Для приема и записи оперативной информации используются телефонограммы — официальные сообщения, переданные по телефону, факсовые и телетайпные материалы. Телефонограмма обычно содержит какое-либо сообщение, извещение или распоряжение. Ее обязательными реквизитами являются указания.

• — «от кого» и «кому» делается сообщение,
• — фамилия, имя, отчество должностных лиц,
• — номер, дата и время передачи и приема,
• — должность и фамилия передавшего и принявшего информацию,
• — номера телефонов учреждений, текст и подписи.

Телефонограмма должна иметь заголовок. Он составляется как и для служебного письма, т. е. с предлогом о или об.

Например:

«Об изменении времени заседания Ученого совета». Пишутся телефонограммы кратко (не более 50 слов), точно, однозначно, простыми предложениями и как правило, от первого лица.

Например:

«Сообщаем место проведения семинара …».