Анализ основных принципов закупки товаров на товарной бирже предприятием «Белплайвуд»

Закупка товаров — составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия, включающая в себя: изучение и прогнозирование покупательского спроса; выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанных действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное, что может оказаться лимитирующим фактором, — на приемлемых условиях.

Эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков, поэтому коммерческим службам предприятия следует уделить этому вопросу много внимания.

С момента, когда фанера вошла в перечень товаров закупаемых через биржу, вопрос о выборе поставщика не стоит так серьезно как раньше. В реалиях нашей страны, где фанера идет в основном на экспорт, достать её на внутренний рынок всегда было проблематично. Для решения этой проблемы и была организована её реализация через биржу, чтобы уравнять внутреннего и внешнего покупателя. Первое время, пока не были отлажены механизмы работы с биржей, предприятие имело некоторые проблемы с закупкой в 2008 году, но потом наблюдается стабильный рост объёма закупки фанеры (Рисунок 5)

Рисунок 5 Динамика роста закупок фанеры на товарной бирже*.

Примечание — источник: собственная разработка по материалам предприятия Как видно из рисунка 5 с момента, когда фанера стала закупаться через биржу, объём её закупок вырос почти в 4 раза.

Следует отметить также повышение ассортимента видов и сортов закупаемой фанеры (Рисунок 6).

Рисунок 6 Динамика повышения ассортимента видов фанеры по материалу Примечание — источник: собственная разработка по материалам предприятия Как мы видим на рисунке 6 при росте закупок фанеры из березы, на рынке появилась фанера из других видов древесины, и темп закупок так же положительный. Это стало возможным благодаря тому, что значительно вырос выбор поставщиков. Если раньше на выбор поставщика основное влияние имела степень знакомства руководителя предприятия с работниками отдела продаж завода-производителя, то теперь это не имеет никакого значения. Участие в торгах на бирже отменяет все личные предпочтения. (Рисунок 7)

Рисунок 7 Диаграмма выбора поставщика фанеры в % к общему объёму закупок Примечание — источник: собственная разработка по материалам предприятия Из рисунка 7 видно что на сегодняшний день ТЧУП «Белплайвуд» закупает фанеру практически у всех основных производителей. Перевес в пользу Борисова и Бобруйска связан с небольшой удаленностью этих предприятий от Минска, что уменьшает транспортные расходы.