Анализ организации управления в ОАО «Нефтемаш», проблемы и перспективы их решения с использованием инновационных инноваций

Организационную структуру ОАО «Нефтемаш» можно классифицировать как линейную. Во главе предприятия стоит директор, который избирается общим собранием акционеров. В соответствии с уставом предприятия на директора предприятия возложены следующие обязанности:

• 1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
• 2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
• 3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
• 4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
• 5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
• 6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
• 7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
• 8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
• 9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
• 10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

Отдел материально-технического снабжения осуществляет обеспечение материальными ресурсами производственного процесса.

Отдел сбыта является структурным подразделением предприятия и подчиняется зам. директора по материально-хозяйственным вопросам. Функции отдела сбыта: изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия; организация рекламных акций и кампаний, Обеспечение положительной динамики продаж; оформление договоров на сбыт продукции; Разработка планов реализации товарных групп, выполнения этапов работ и графиков отгрузки клиентам предприятия в соответствии с заключенными договорами; организация рассмотрения претензий клиентов на поставленную продукцию предприятия; организация и контроль поставок товара клиентам; разработка новых методов и форм учета информации о рынке, клиентах, товарных группах.

Отдел бухгалтерии организует учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Планово-экономический отдел формирует единую экономическую политику предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Также осуществляет экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), анализирует экономическое состояние предприятия, формирует ценовую политику предприятия, разрабатывает прогнозы экономического развития предприятия.

Производственный отдел осуществляет оперативное регулирование производства на предприятии, контролирует ход производства, координирует работу подразделений предприятия, занимается оперативным планированием на предприятии.

Отдел главного конструктора координирует единую политику предприятия в области конструкторских разработок. Для этого на предприятии осуществляется разработка проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов, проводятся работы по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий. Также отдел главного конструктора осуществляет подготовку предприятия к производству новой продукции.

Отдел технического контроля занимается предотвращением выпуска (поставки) предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

Среди недостатков существующей организационной структуры стоит выделить слабую координацию между отделами.

Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ОАО «Нефтемаш» производится на основе специфики работы предприятия и имеющейся информации о перспективных формах управления.

Основной вид деятельности ОАО «Группа машиностроительные заводы Нефтемаш» (ОАО «ГМС Нефтемаш) — это производство оборудования для нефтегазодобывающей отрасли.

Среди направлений деятельности предприятия ОАО «Нефтемаш» стоит выделить производство оборудования для замера дебита продукции нефтяных скважин, а также оборудования для подготовки нефти и газа. Структура производства оборудования за 2011 г. по направлениям представлена на рисунке 2.4.

Для повышения эффективности управления предприятием предполагается трансформировать систему управления в матричную систему управления, что позволит оперативно управлять производством по направлениям.

В соответствии с предлагаемой организационной структурой предлагается назначить шесть руководителей по направлениям производства и пять руководителей по функциональному признаку. На пересечении руководителей по направлениям и функциональных руководителей формируется группа, которая занимается выполнением функциональных обязанностей по направлениям производства. Состав групп будет зависеть от объема производства по направлениям и функциональными обязанностями.

Новая структура управления повысит самостоятельность отдельных производств, что будет способствовать повышению конкурентоспособности производства оборудования.