Совершенствование учетной политики ооо «эксист краснодар»

Совершенствование организации бухгалтерского учета

Под бухгалтерской организацией учета подразумевается вся система учетного процесса: документирование фактов деятельности, ведение учета первичной документации, систематизация и сортировка данных по регистрам (счетам), перечень счетов (план счетов), методы регистрации информации, взаимосвязь регистров, состав и содержание отчетов и отчетности. Совершенствование организации бухгалтерского учета включает в себя улучшение деятельности на каждом из этих этапов.

Существует четкая последовательность выполнения действий по бухучету в соответствии с правилами организации бухгалтерского учета.

Первый этап — наблюдение за фактами деятельности предприятия, сбор и регистрация информации. Обычно, все это называют документирование. Этот этап очень важен в бухгалтерской организации учета. Все бухгалтера наиболее тщательно проверяют правильность первичных документов, от этого зависит юридическая чистота оформления фактов деятельности компании и достоверность отчетности.

Второй этап — группировка, систематизация и обобщение информации, содержащейся в первичной документации. Этот этап называют регистрацией. Регистрация данных производится в учетных регистрах — на счетах бухучета. Все записи в регистрах производятся исключительно на основании проверенных, оформленных документов, вручную или автоматизированным способом. В целях совершенствования организации бухгалтерского учета создается тенденция перевода большей части действий бухгалтера в автоматизированную систему, что позволяет сократить время обработки документации и облегчить ручной кропотливый труд.

И, наконец, на третьем этапе производится анализ учетных данных и составление бухгалтерской отчетности. Это также достаточно важный этап бухгалтерской организации учета, на котором подводятся итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Отчетность предоставляется внешним заинтересованным пользователям — контролирующим органам, учредителям, в отдельных случаях — неограниченному кругу лиц, путем публикации в СМИ. При этом руководство компании обязано правильно организовать сбор, анализ и представление учетной информации через отчетность предприятия.

В российской практике до сих пор нет положения по ведению учета в условиях гиперинфляционной экономики, что делает отчетность российских компаний, в том числе и ООО «ЭКСИСТ КРАСНОДАР» несопоставимой по периодам, так как покупательская способность рубля на начало и на конец финансовой отчетности была разной.

Также унифицированная форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» не дает возможность сопоставить денежные потоки отчетного и прошлого периодов.

Расшифровки, которые представляются в форме № 5 «Примечания к балансу», понятны только российским бухгалтерам, налоговикам, статистам. Но они не представляют никакого интереса для всех остальных пользователей, далеких от учета. Напротив, международная отчетность сопровождается большим количеством словесных описаний, графиков, диаграмм, понятны любому пользователю, который хочет в них разобраться.

В соответствии с действующим законодательством российская бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, что делает ее недоступной для людей, не владеющих русским языком. Международная же отчетность составляется как минимум еще и на английском языке. Бухгалтерская организация достоверного учета и совершенствование организации бухгалтерского учета — это цель работы бухгалтерской службы любого предприятия.

Проведем сравнительный анализ в таблице 3.1 ООО «ЭКСИСТ КРАСНОДАР» и внесем свои предложения в целях улучшения качества работы предприятия.

Таблица 3.1 — Сравнительный аналитический анализ предприятия.

В конце анализируемого периода сумма активов и пассивов баланса увеличилась и составила 41 815 тыс. руб., отклонение составило — 4359 тыс. руб. Это было достигнуто за счет снижения запасов, что является позитивным изменением и может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой продукции предприятия и о выборе подходящей политики продаж. Также предприятие на протяжении анализируемого периода имело пассивное сальдо, означающее, что оно финансировало свои запасы и отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей коммерческим кредиторам (то есть бюджету, внебюджетным фондам и др.) Увеличение денежных средств на счетах свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния предприятия. Их сумма должна быть достаточной для погашения первоочередных платежей. Однако наличие больших остатков денежных средств на протяжении длительного периода времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Доля заемных средств увеличилась, что свидетельствует об усилении финансовой неустойчивости предприятия и повышении степени его финансовых рисков.

Начисление амортизационных сумм осуществляется в порядке, установленном ст. 259 НК РФ. Амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Не подлежат амортизации земля и иные объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги и другое имущество.

Амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии со статьей 257 НК РФ, и распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества. Налогоплательщики имеют право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% (не более 30% — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств. Данная льгота не распространяется на основные средства, полученные безвозмездно. Если налогоплательщики используют указанное право, то соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы по своей первоначальной стоимости за вычетом амортизационной премии. В случае реализации указанных основных средств в течение пяти лет с момента введения в эксплуатацию, суммы расходов, ранее учтенные при формировании налоговой базы, подлежат восстановлению и включению в налоговую базу.

ООО «ЭКСИСТ КРАСНОДАР» применяет линейный метод начисления амортизации. При применении линейного метода расчета амортизации сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации определяется по формуле:

К= 1/п — 100%, (1).

где, К — норма амортизации к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества, %.

п — срок полезного использования данного объекта, месяц При линейном способе годовую сумму начисления амортизации определяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

Приведем простой пример решив задачу.

Задача 1.

Задание:

Приобретен объект стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений — 20%.

Решение:

(120 000 * 20/100).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 000 руб.

Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Сумма начисленной амортизации отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения (за исключением объектов основных средств, сданных в аренду) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации (счет 02 «Амортизация основных средств»).

Рассмотрим на рисунке 3.2 общую схему корреспонденции счетов при начислении амортизации основных средств.

Рис. 3.2 — схема корреспонденции счетов при начислении амортизации основных средств

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

Начало и конец начисления амортизации — с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода или соответственно выбытия основного средства.

После окончания срока полезного использования основных средств амортизация не начисляется.

Амортизационные отчисления имеют вид скидки с валового дохода, поэтому для компаний важно, чтобы объем получаемого в каждом году валового дохода покрывал все расходы данного года, включая и амортизацию. В противном случае, учитывая лимиты, устанавливаемые налоговыми властями в отношении норм годовой амортизации и продолжительности амортизационных периодов, может оказаться, что компании не удастся отчислить в порядке, свободном от налогообложения, всю сумму разрешенной амортизации (амортизация, не начисленная в одном году, как правило, не может быть перенесена на последующие годы). В связи с этим требуется тщательный выбор метода планирование амортизационных отчислений в пределах всего амортизационного срока с тем, чтобы обеспечить списание амортизации, с максимальным списанием в первые годы, то для начала деятельности, обычно характеризуемого наличием убытков, может оказаться более целесообразным применение метода пропорциональной амортизации.

Управление амортизационными отчислениями для целей исчисления налога на прибыль. Поскольку амортизационные отчисления учитываются как расход, подлежащий вычету из доходов организации при налогообложении, их величина сказывается на сумме налога на прибыль. Чем выше амортизационные отчисления, тем меньше прибыль и соответственно — меньше налог на прибыль. При этом сумма собственных финансовых ресурсов организации возрастает на величину снижения налога, т. е. у организации возникает возможность осуществления инвестиций за счет собственных средств. При принятии решений о долгосрочных инвестициях возникает потребность в прогнозировании эффективности капитальных вложений.

Амортизационную политику организации можно рассматривать как составную часть общей политики управления операционным основным капиталом, как часть общей политики формирования собственных инвестиционных ресурсов, как составную часть общей политики управления операционными оборотными активами. В частности, амортизационная политика как часть общей политики управления операционными оборотными активами заключается в индивидуализации уровня интенсивности их обновления в соответствии со спецификой их эксплуатации.

Система регулирования амортизационных процессов формируется механизмом определения сроков службы основных средств и нематериальных активов, опирающимся на учет физического и морального износа, а также механизмом начисления амортизации, который базируется на нормах амортизации и нормативах, определяемых сроками полезного использования, линейных, нелинейных и производительных способах начисления амортизации.

Рассмотрим на рисунке 3.3 схему регулирования амортизационных процессов.

Рисунок 3.3 — Схема регулирования амортизационных процессов Определяемые физическим износом нормативные сроки службы являются первичным звеном в механизмах амортизационной политики. На их основе формируется процесс воспроизводства основных средств и нематериальных активов. При этом амортизационный процесс совершается на технической основе, характерной для обновляемых средств.

Проблема учета морального износа основных средств и нематериальных активов в рамках применения параметров новой амортизационной политики решается путем перехода к ускоренным методам начисления амортизации (нелинейный способ) и сокращенным сроком службы (сроком полезного использования) основных средств и нематериальных активов.

Нормативный срок службы устанавливается по каждой позиции основных средств, включенных в действующую классификацию амортизируемых основных средств.