Задачи учета и анализа основных средств

Основные производственные фонды — важнейший фактор экономического потенциала страны. Их состояние предопределяет как предпосылки подъема национальной экономики, так и уровень конкурентоспособность отечественного производства.

Основные средства являются важнейшим средством производства и оказывают большое влияние на его эффективность. Ими определяется производственная мощность предприятия.

Беспрерывный рост технического прогресса приводит к постоянному росту основных средств на базе внедрения новой техники, технологии и модернизации оборудования. Это в свою очередь требует улучшения использования основных средств и особенно их активной части. Улучшение использования основных средств — один из важнейших факторов, обеспечивающих устойчивые высокие темпы экономического развития общества.

Повышение эффективности использования основных средств равносильно расширению производства без дополнительных затрат на их создание или приобретение. Улучшение использования основных средств означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению рентабельности.

Важное значение в использовании основных средств имеет правильно организованный их учет. В связи с этими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• Ш своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;
• Ш — начисление износа в соответствии с действующими нормами и правила ми;
• Ш полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
• Ш контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;
• Ш точное определение результатов от списания и выбытия основных средств;
• Ш контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию;
• Ш достоверная оценка в балансе и отчетах;
• Ш обеспечение данными для исчисления налога на недвижимость;
• Ш оперативное обеспечение необходимой информацией руководство предприятия о наличии и состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных ПЭВМ и программных продуктов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса — главного фактора повышения эффективности любого производства.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются:

Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;

Определение технического состояния основных фондов и особенно их активной части;

Определение влияния использования основных фондов на объем выпуска продукции;

Выявление факторов, влияющих на неэффективное использование основных фондов;

Определение резервов более эффективного использования основных фондов и разработка рекомендаций по применению этих резервов на предприятии.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определенную роль в обеспечении действенности анализа.

Источники информации для анализа на исследуемом предприятии:

Ф. № 1 «Баланс предприятия» (приложение 1−2);

Ф. № 5 «Приложение к балансу предприятия» (приложение 3,4);

Ф. № 1-МП «Отчет о деятельности предприятия негосударственной формы собственности» (приложение 5);

Ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств» (приложение 6,7);

инвентарные карточки учета основных средств (приложение 13);

первичная документация.

Проведение комплексного анализа затруднено из-за отсутствия на предприятии надежной информационной базы. Материалы бухгалтерской и статистической отчетности позволяют в какой-то мере характеризовать динамику и структуру основных фондов. Несколько больший объем данных содержится в оперативной отчетности: данные о простоях оборудования и их причинах; продолжительности текущего, аварийного ремонта, сменной загрузке отдельных станков и агрегатов. Вместе с тем на большинстве предприятий, в т. ч. и на исследуемом предприятии, получение этих данных не регламентировано, поэтому отсутствует их систематическое изучение.