Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время

В соответствии с Трудовым кодексом, к заработной плате за неотработанное время относят:

• — оплату отпусков;
• — компенсацию за неиспользованный отпуск;
• — оплату за время выполнения государственных обязанностей;
• — оплату льготных часов подросткам;
• — оплату донорам, при условии, что доноры берут специальный день для обследования и сдачи крови;
• — выходные пособия при увольнении, в связи с сокращением штатов или ликвидации организации.

Оплата отпусков.

Отпуск — освобождение работников от работы на неопределенное время. За это время за работником сохраняется место работы и начисляется заработная плата. Отпуска делятся на две группы:

• — трудовые;
• — социальные.

Продолжительность трудового отпуска не может быть менее 24 дней. Руководитель имеет право увеличивать отпуск, в соответствии с коллективным договором, за продолжительный стаж работы в организации, за работу во вредных и опасных условиях, за ненормированный рабочий день. Размер дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре. Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком трудовых отпусков. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала отпуска за 15 дней. Право на получение отпуска за первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Часть трудового отпуска, превышающая 21 день, по соглашению нанимателя и работника может быть заменена денежной компенсацией.

Трудовые отпуска и компенсации оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за 12 предшествующих месяцев. Если в этом периоде были месяца, в которых работник имел простои, был на больничном (оплата которого менее 100%), освобождался от работы без сохранения заработной платы, то эти месяца из расчета исключаются.

Если в месяце, когда работник уходит в отпуск менялся должностной оклад или тарифная ставка, в связи с повышением базовой величины, то начисленную заработную плату за 12 месяцев необходимо осовременить. Для этого рассчитывается коэффициент пропорциональности роста должностных окладов, который находится путем деления оклада месяца, когда работник уходит в отпуск на оклад каждого месяца.

Для расчета среднего заработка, необходимо знать, какие суммы включаются в расчет, а какие нет. Перечень выплат, учитываемых и не учитываемых для расчета среднего заработка, регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка от 10 апреля 2000 года № 47 с дополнениями и изменениями. В соответствии с этим документом, в состав средней заработной платы включают:

• — заработную плату за выполненную работу и отработанное время, оплату труда за продукцию, признанную браком не по вине работника, оплату при невыполнении нормы выработки не по вине работника;
• — выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда — доплаты за работу в выходные и праздничные дни и за работу в сверхурочное время;
• — оплата за неотработанное время — заработная плата, сохраняемая за работником, который направлен на стажировку или курсы повышения квалификации;
• — выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка — стоимость бесплатно выданной форменной одежды или суммы, выданные в виде компенсации вместо одежды;
• — выплаты, связанные с приобретением литературы.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом:

• — определяют сумму начисленной заработной платы за год с учетом поправочного коэффициента;
• — определяют среднемесячную заработную плату путем деления среднегодовой заработной платы на 12 месяцев;
• — определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,7. Коэффициент устанавливается правительством и характеризует среднее число календарных дней за 5 лет;
• — определяют сумму отпускных путем умножения среднедневной заработной платы на число дней отпуска.

Оплата времени выполнения государственных обязанностей производится по среднему заработку исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предшествующих месяца. Для этого:

• — определяют среднедневной или среднечасовой заработок путем деления начисленной заработной платы за 2 предшествующих месяца на количество фактически отработанных часов или дней за этот период согласно табелю учета использования рабочего времени;
• — находят сумму оплаты путем умножения среднедневной или среднечасовой заработной платы на количество дней или часов, которые работник отсутствовал.

Оплата льготных часов подростков (моложе 18 лет) в соответствии со статьей 279 Трудового кодекса выплачивается при сокращенной продолжительности ежедневной работы в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Труд работников моложе 18 лет, допущенным к сдельным работам, оплачивается по расценкам, установленным для взрослых, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых сотрудников. Оплата труда учащихся общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Наниматели могут устанавливать учащимся доплаты к заработной плате.

Оплата донорам за дни обследования, сдачи крови и день отдыха — по договоренности с медицинским учреждением наниматель в согласованные сроки обязан освобождать работников от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставлять после этого день отдыха, который, по желанию работника, может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в другое время. В случае сдачи крови во время основного или дополнительного отпуска, в государственные праздники и праздничные дни, выходные дни или после рабочего дня работнику предоставляется другой день отдыха. Сохранение среднего заработка за 2 дня освобождения работника от работы для обследования и сдачи крови производиться за счет учреждения здравоохранения.