Снятие копий с документов

В процессе работы организаций наряду с подлинниками документов создаются их копии, которые могут быть получены рукописным, машинописным способом, средствами оперативной полиграфии.

Организация может выдавать копии только тех документов, которые создаются в самой организации. При оформлении копий на подлиннике делают отметку о том, кому и когда выдана копия, а на копии отметку о том, где хранится подлинник. Для придания копии юридической силы на ней ставят отметку о заверении. При пересылке копии в другую организацию или выдаче ее на руки заинтересованному лицу заверительная подпись должна удостоверяться оттиском печати организации.

Засвидетельствование копий с документов, находящихся на руках у граждан (свидетельства о рождении, браке, документов об образовании и др.), производится нотариальной конторой только при предъявлении подлинника. Запрещается снятие копии с паспорта, депутатского мандата, воинского билета.

Контрольные задания.

Задание 1. Оформить приказ по основной деятельности со всеми реквизитами

Томский государственный университет. Приказ о научно-исследовательской работе на летний период. В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2009/2010 учебный год приказываю: 1. Направить в период летних каникул научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера. 2. Заведующую кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А. А. назначить руководителем экспедиции. 3. Руководителю экспедиции Скворцовой А. А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2010. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф. П. Ректор университета П. В. Горелов Задание 2. Оформить выписку по третьему пункту из предыдущего документа Задание 3. Оформить распоряжение со всеми реквизитами Отделение «Интурист». Распоряжение о выполнении мероприятий по подготовке лагеря в поселке Глебычево. Санкт-Петербург. Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебычево и в целях обеспечения выполнения Распоряжения Главинтуриста от 26.03.2010 № 17 обязываю: 1. Директоров гостиниц Строганову И. П., Гаврилову А. И.: 1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2010 по 10.06.2010 рабочих строительных специальностей для выполнения работ с оплатой по среднему. 1.2. Составить план ремонтных работ до 20.04.2010. 1.3. Обеспечить работающих необходимым оборудованием и инструментом. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Батурина В. Г. Генеральный директор В. С. Иванов.

Задание 4. Оформить указание со всеми реквизитами

Управление метрополитена. Общий отдел. Указание о порядке оформления организационно-распорядительной документации. Санкт-Петербург. В связи с повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена, обязываю: 1. Начальников служб и отделов Управления метрополитена: 1.1. Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г. А. 1.2. Отредактированные документы представлять на подпись начальнику Управления метрополитена только через секретаря. 2. Инспектору канцелярии Ковригиной Г. А. регулярно проверять оформление документов в службах и подразделениях Управления. 3. Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л. И. Начальник метрополитена С. И. Никитин Задание 5. Оформить докладную записку со всеми реквизитами Механический завод. Докладная записка о несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Строительно-монтажное управление № 1. Главному инженеру Игнатьеву С. Ф. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор: 1. Отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ. 2. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 3. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В. С. Ильин Задание 6. Оформить справку со всеми реквизитами Ремонтно-строительное управление № 21. Справка о ходе капитального ремонта жилых домов по плану I квартала 2010 года. Начальнику Управления капитального ремонта Правительства Санкт-Петербурга Самойлову С. И. Ввод в эксплуатацию жилой площади по плану I квартала 2010 года составляет 5324 м². Смонтировано жилой площади 4066 м², подлежит демонтажу и монтажу 1574 м². Передано под отделочные работы 2551 м². Передано под сантехнические и электротехнические работы 4066 м². В смонтированных помещениях подлежат выполнению внутренние столярно-отделочные работы объемом 1500 м². Неудовлетворительно ведутся работы СУ-11 Треста № 3 по центральному отоплению, водопроводу и канализации в доме N 55 по Лермонтовскому проспекту. Начальник ремонтно-строительного управления В. Г. Карпов.

Задание 7. Оформить справку со всеми реквизитами Приборостроительный завод (ул.Дмитриева, д. 25, Санкт-Петербург, 193 198, тел.298 87 34). Справка в налоговую инспекцию Петроградского района Санкт-Петербурга. Еремин Василий Михайлович работает на заводе слесарем механосборочного цеха. Среднемесячная заработная плата 9700 рублей. Директор завода И. И. Карпов. Главный бухгалтер А. А. Абрамова.

Задание 8. Оформить акт со всеми реквизитами Главное управление промышленности строительных материалов. Акт установления фактической производительности технологической линии. г. Тула. Основание: приказ министра промышленности строительных материалов от 10.09.2009 № 108. Председатель — главный технолог управления Петров Д. М. Члены комиссии — руководитель лаборатории Макаров С. И., старший инженер лаборатории Симаков Ю. В. Присутствовал главный инженер завода № 1 Радин М. П. В период с 10.10.2009 по 12.10.2009 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 1998 г. со средней производительностью 250 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й — Главасбесту; 2-й — НИИпроектасбесту; 3-й — заводу N 1. Утверждает заместитель министра А. В. Сергеев.

Задание 9. Оформить приказ о приеме на работу со всеми реквизитами

Акционерное общество закрытого типа «Прибой». Санкт-Петербург. Приказ. Назначить Андреева Сергея Петровича начальником лаборатории N 3 с 03.02.2010 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Андреева С. П. от 01.02.2010 с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Директор АОЗТ М. О. Павлов Задание 10. Оформить приказ об увольнении со всеми реквизитами Акционерное общество закрытого типа «Прибой». Санкт-Петербург. Приказ. Уволить Горохова Станислава Петровича, инженера цеха № 2, с 15.02.2010 по собственному желанию в соответствии п. 3 ст.77 ТК РФ. Основание: заявление Горохова С. П. от 01.02.2010. Директор АОЗТ М. О. Павлов. Визы начальника цеха N 2 Семенова В. И., начальника отдела кадров Николаева К. С., главного бухгалтера Никифоровой В.Л.

Задание 11. Оформить служебное письмо со всеми реквизитами Московская Госавтоинспекция в Российскую Государственную библиотеку, (Пр. Калинина, д. 3, Москва, 101 000). Письмо о техническом осмотре легковых автомашин. С 25.05.2010 по 05.06.2010 назначен технический осмотр автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра автомашин вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора и заполнить формы бланков № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2 на 2 л. в 3 экз. Заместитель начальника ГАИ Б. И. Власов. Руководитель техосмотра В. М. Дмитриев Задание 12. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами Минпромстрой РФ. Передал — секретарь Сергеева, тел.147 83 35. Мосстрой N 8. Принял — секретарь Мурашова, тел.375 92 48. Время передачи: 11 час. 30 мин. 27 февраля 2010 года в 10.00 состоится Коллегия Министерства. Явка начальника Мосстроя обязательна. Заведующий общим отделом В. К. Воронов.