Система закупа. 
Поставщики. 
Договорная политика

Грамотно выстроенный логистический процесс должен протекать с соблюдением основного правила логистики — правила «7R»: нужный товар (right product) необходимого качества (right quality) в необходимом количестве (right quantity) должен быть доставлен в нужное время (right time) и в нужное место (right place) нужному потребителю (right customer) с требуемым уровнем затрат (right cost). Несоблюдение хотя бы одного из приведенных условий может привести к потере темпов развития и сокращению доли рынка компании-производителя.

Основное правило логистики диктует появление на фармацевтическом рынке России сегмента предоптовой подготовки товара. Сегмент предоптовой подготовки товара представляет собой важное звено цепочки поставок, в котором сконцентрированы следующие услуги:

юридическое сопровождение сделки импорта;

таможенное оформление грузов;

сертификация продукции;

приемка грузов на склад;

обеспечение оптимальных режимов хранения (температура, влажность и т. п.);

паллетная, коробочная и упаковочная обработка грузов;

подготовка грузов к распределению.

Основными поставщиками услуг по предоптовой подготовке лекарственных средств на данном этапе развития фармацевтического рынка России являются:

фармацевтические дистрибьюторы;

производители;

неспециализированные складские операторы — НСО;

специализированные складские (логистические) операторы — ССО.

А вот список действующих оптовых поставщиков ЛС на территории РФ:

Apteka-Holding — дистрибьютор фармацевтической продукции, лекарственных средств и медицинских препаратов.

Катрен — региональный оптовый дистрибьютор медикаментов для аптек и больниц центрального и северного района страны.

Россиб Фармация — национальный дистрибьютор фармацевтических препаратов, поставляет лекарства и изделия медицинского назначения аптекам, лечебным учреждениям и фармацевтическим фирмам.

Роста — дистрибьютор лекарственных средств на территории Северо-Запада России.

СИА-Интернейшнл — основная деятельность оптовая реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции.

Центр Внедрения Протек — специализированный дистрибьютор фармацевтических препаратов, оптовые поставки лекарств и товаров медицинского назначения.

Координация работы аптечных организаций с поставщиками лекарственных средств осуществляется через заключение договоров на поставку.

Общие положения о договоре закреплены в Гражданском Кодексе Российской Федерации. В соответствии со статьей 420 ГК РФ ДОГОВОР — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договорные отношения между сторонами, заключающими договор на поставку товаров, определяются Частью Второй Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки в фармации — документ, в котором оговорены права и обязанности сторон по поставке всех видов фармацевтических товаров, изделий медицинской техники, парафармацевтической продукции; юридически — это правовой документ, используемый в различных судебных инстанциях для рассмотрения возникших разногласий и претензий сторон в процессе поставки товаров.

Процесс заключения договоров поставки между поставщиками и покупателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, имеет свою специфику. Прежде всего, это связано с тем, что они сами находят друг друга на рынке.

Перед заключением договоров поставки возникает необходимость в предварительной проработке условий договора. Большое значение на этом этапе имеет протокол о намерениях, который составляется до заключения договора.

В нем отражаются все основные параметры будущего договора, что позволяет специалистам организации определить в принципе целесообразность заключения договора с конкретной стороной.

Договор поставки выполняет следующие функции, определяющие его значение:

конкретизирует и уточняет между участниками договорных отношений условия совместной деятельности;

является средством «сигнализации» о допущенных в процессе исполнения ошибках и способах их устранения;

способствует осуществлению взаимного контроля за выполнением обязательств участниками договора.

В договорах на поставку продукции, в том числе и при децентрализованном закупе, предусматривается закупка только продукции, разрешенной к реализации на территории Российской Федерации, наличие сертификатов соответствия и санитарно-эпидемиологических заключений на соответствующие ее виды, и оговариваются условия поставки.