Оптимальная БИС для малого бизнеса

Как считают многие бухгалтера России, оптимальной бухгалтерской информационной системой является программа 1С от ЗАО 1С.

Преимущества данной программы безграничны. Многие бухгалтера пользуются данной программой и ее прикладными решениями.

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначаются для автоматизации типовых задач управления и учета предприятием. При их разработке учитываются и современные международные методики управления — CRM, ERP II, MRP II, ERP, SCM и другие, и реальные потребности предприятий, которые не укладываются в стандартный набор функциональности современных методик, а также опыт успешной автоматизации, который накопила фирма «1С» и партнерские сообщества. Также разработчики тщательно прорабатывают состав функциональности. Сама фирма постоянно следит за отзывами пользователей, анализирует их опыт и отслеживает изменение их потребностей.

Для пользователей России фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• — «1С: Бухгалтерия 8» (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С: Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8»);
• — «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» ;
• — «Управление торговлей» (включая базовую версию);
• — «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» (включая базовую версию);
• — «1С: Комплексная автоматизация 8» ;
• — «Управление производственным предприятием» ;
• — «1С: Консолидация 8» (включая версию ПРОФ);
• — «1С: Платежные документы 8» ;
• — «1С: Налогоплательщик 8» ;
• — «1С: Розница 8» ;
• — «1С: Документооборот 8» .
• — «1С: Управление небольшой фирмой 8» ;
• — «1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8» (включая базовую версию и версию КОРП).

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:

• — «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» ;
• — «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ;
• — «1С: Свод отчетов 8» .

Самое функциональное прикладное решение программ «1С: Предприятие 8» — это «Управление производственным предприятием». Для пояснения наиболее функциональных областей, которые автоматизируются этим и некоторыми другими прикладными решениями, существует определенная схема, представленная на рисунке 1 Благодатских В. А., Енгибарян М. А., Ковалевская Е. В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 145 с.

бухгалтерский информационный программа.

Рисунок 1. Типовое решение программы «1С: Предприятие 8» «Управление производственным предприятием».

Следующим отличительным качеством данной программы является стандартизация типовых решений. В них реализованы все функции, которые отвечают массовым потребностям предприятий. Это позволяет в полной мере обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике по методологии учета и в части управленческой деятельности предприятия, однако, в это же время, сделав решение достаточно простым в использовании и компактным. При всем этом обеспечивается эффективная и надежная поддержка и развитие типовых решений.

Типовое прикладное решение можно представить в виде стандартного набора элементов — это объекты конфигурации, которые обеспечивают реализацию любой функциональности. В разных тиражных прикладных решениях может присутствовать один и тот же стандартный элемент. Стандартизация элементов облегчает пользователям освоение типовых прикладных решений, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку сертифицированными специалистами фирм-партнеров. Также данное решение облегчает создание новых индивидуальных и специализированных прикладных решений на основе типовых прикладных решений фирмы «1С».

Еще одно немаловажное достояние — это автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация. При выборе системы автоматизации необходимо принятие решения о разделении разнообразных подсистем автоматизации или же, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Мировой опыт и современные тенденции развития экономических систем показывают, что для решения данной проблемы универсального решения просто не существует.

Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы «1С». Система программ «1С: Предприятие 8» предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями «1С» и сторонних разработчиков.

Одно из главных преимуществ — это поддержка и сервис. При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С: Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С: Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С: Предприятия». В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С: Предприятие» — начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С: Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы «1С: Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С: Предприятие» является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.

Фирма «1С» является лидером среди бухгалтерских информационных систем в России. Очень многие пользователи — от начинающих до профессиональных — довольны данной бухгалтерской программой и ее прикладными решениями.

На мой взгляд, именно программа «1С: Предприятие» является оптимальным выбором для малого бизнеса.