Отражение поступления основных средств в бухгалтерском учете

Основные средства на ЛПДС «Сызрань» принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Учет всех затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» открываются субсчета по направлениям: 01 «Приобретение земельных участков», 02 «Приобретение объектов природопользования», 03 «Строительство объектов основных средств», 04 «Приобретение объектов основных средств» и др.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету ведется на счете 01 «Основные средства».

Акт (накладная) приемки — передачи основных средств (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем: приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; взятия в аренду с последующим выкупом; поступления по акту дарения; передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Этот документ на ЛПДС «Сызрань» применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

Аналитический (пообъектный) учет основных средств на предприятии ведется на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). Если на объект, включающий ряд приспособлений и принадлежностей, составляющих единое целое, открыта одна инвентарная карточка, то в ней рекомендуется привести перечень таких частей.

Инвентарные карточки группируются в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки — передачи основных средств (форма № ОС-1), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

При строительстве объектов основных средств используется счет 08−03 «Строительство объектов основных средств».

На субсчете 08−3 отражаются фактические затраты по строительству зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами и титульными списками на капитальное строительство.

Существуют два способа проведения строительных работ — подрядный и хозяйственный. Стоимость строительства, которое осуществляется подрядчиками, учитывается по договорным ценам фактически предъявленных ими объемов выполненных работ. При выполнении строительно-монтажных работ подрядным способом на дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» относятся затраты по акцептованным счетам подрядных организаций.

Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией. Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

При осуществлении строительно — монтажных работ хозяйственным способом стоимость строительства учитывается по фактическим затратам на эти цели. Затраты на производство строительно — монтажных работ либо непосредственно относятся на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 03 «Строительство объектов основных средств» или же предварительно учитывает на счете 23 «Вспомогательные производства» с последующим отнесением на счет 08.

Возведение объектов основных средств на ЛПДС «Сызрань» осуществляется подрядным способом.

Стоимость земельных участков, приобретаемых организацией, отражается согласно принятым к оплате счетам по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение земельных участков».

При принятии к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств законченных капитальных вложений, оформленных соответствующими первичными документами — актом приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11), актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14), актом (накладной) приемки — передачи основных средств (форма № ОС-1).

Исходя из положений Гражданского кодекса Российской Федерации принятие объекта к бухгалтерскому учету, в частности учет недвижимого имущества, осуществляется после регистрации права собственности.

И только с момента государственной регистрации права собственности на объект недвижимости в бухгалтерском учете ЛПДС «Сызрань» производится запись по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятия Инструкцией по его применению на счете 01 «Основные средства» обобщается информация о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства, полученные организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность. При этом устанавливается, что дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров ежемесячной оплаты труда.

В анализируемом периоде актов дарения зафиксировано не было.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Таблица 1. Журнал хозяйственных операции по поступлению основных средств.