Учет труда и заработной платы

Основные задачи бухгалтерии ДОСААФ в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения, в Фонд содействия занятости населения.

Первичными документами по учету численности персонала и его движении являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе и предоставлении отпусков, договора-подряда. На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров, а в бухгалтерии открывается карточка-справка на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налогов и пр. Так в ДОСААФ в бухгалтерии открыта карточка-справка 2608 на Абрамова Николая Михайловича. Он занимает должность инструктора, с первым разрядом и окладом 0,5. Все оклады начисляются по тарифным ставкам для рабочих ДОСААФ. Был принят на работу 4.12.2006г. согласно приказу № 131. (приложение № 1). бухгалтерия налог заработный отчетность Начисления заработной платы производится согласно наряду о выполненных работах с последующим начислением премий. Остальным работникам заработная плата начисляется по установленному окладу, либо часовой тарифной ставки с дальнейшим начислением премий.

Так, например, бригадирские начисляются от тарифа и от процента:

Тариф? количество дней? проценты = з/пл.

Ежегодно в ДОСААФ производятся начисления премий. Премии могут быть:

• — Ежемесячными;
• — Квартальными;
• — Ежегодными;

Премия начисляется с отставанием на месяц. Существуют следующие виды доплат в ДОСААФ:

• — Доплата за руководство группы, которая устанавливается в зависимости от количества курсантов.
• — Доплаты за работы в ночное и вечернее время: в ночное время — 40% от тарифной ставки, в вечернюю смену — 20% от тарифной ставки.

В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни. Тогда оплата производится согласно КЗоТ в двойном размере.

ВДОСААФ существуют отдельные виды доплат:

• — За классность;
• — За совмещение профессий;
• — За замещение временно отсутствующего работника (50% тарифной ставки или оклада);

Также выплачиваются квартальные премии (до 80%), премии по итогам работ за год, при наличии соответствующих финансовых результатов.

В ДОСААФ существуют следующие виды оплаты труда:

• — Повременно-премиальные;
• — Сдельно-премиальные;

Повременно-премиальная система оплаты труда учитывает количество и качество труда, усиливает ответственность и личную и материальную заинтересованность рабочих в результатах труда.

Учет выработки при сдельно-премиальной форме оплаты труда имеют рабочие:

• — Основного и вспомогательного производства;
• — Инструктора;
• — Методисты;

Как уже говорилось выше на каждого сотрудника имеется карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога (приложение № 2). Так как весь учет труда и заработной платы в ДОСААФ компьютеризирован, то все данные о начислении заработной платы находятся в компьютере. Ежемесячно делаются распечатки карточек на каждого работника (сотрудника) о выплате наличных денег.

Для документального оформления расчетов с персоналом по заработной плате, в ДОСААФ используются следующие документы:

• — Расчетный лист;
• — Платежная ведомость (приложение № 3);
• — Карточка-справка;
• — Итоговая ведомость по службе;

Все документы находятся в компьютере и распечатываются ежемесячно в расчетном отделе ДОСААФ.

Как указывалось в начале, основной задачей бухгалтерии предприятия в области учета труда и заработной платы сводится к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы.

Согласно законодательству о труде в суммы платы за неотработанное время включается оплата:

• — Ежегодных, дополнительных и учебных отпусков (без должной компенсации за неиспользованный отпуск);
• — За время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• — За время простоев, не по вине рабочего;
• — За время вынужденного прогула;
• — Льготных часов;
• — Перерыв в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до полутора лет);
• — За период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• — За время нахождения в медицинском учреждении на обязательном обследовании;
• — Другого неотработанного времени;

Право не ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, минимальная его продолжительность 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляется согласно законодательству в случае особых условий и характера работы. Дополнительные отпуска, сверх предусмотренных законодательством могут предоставлять согласно коллективному договору.

Учебный отпуск предоставляется рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре и пр.

Оплата за время исполнения государственных обязанностей производится при участии работников в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, при осуществлении ими избирательного права.

Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника В расчетный период в расчет отпускных берется три последующих месяца.

Расчет отпускных:

? начального заработка за 3 месяца _ среднедневной

3?29,6 заработок среднедневной заработок? количество дней отпуска = з/пл за отпуск при наличии 13 заработной платы к сумме за три месяца прибавляем 3/12 суммы 13 заработной платы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид оплаты не проработанного времени. Его источником является средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий — 60% заработка, до 8 лет — 80%, больше 8 лет — 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам. Размер пособий не должен за каждый день превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада, или дневной двойной тарифной ставки рабочего-сдельника или повременщика.

Так, Абрамову Николаю Михайловичу в возрасте 23 лет, должность инструктор был выдан листок нетрудоспособности с 12 февраля 2006 года по 15 февраля 2006 года. Был выписан табель учета использованного рабочего времени, где указано:

• — Непрерывный стаж работы — 3 месяца;
• — Размер пособия в размере 60%;
• — Причитается пособие в сумме — 155 рублей 88 копеек;

Сумма пособия рассчитывается так:

Сумма заработка за два предыдущих месяца _ средний дневной количество рабочих дней за эти два месяца заработок средний размер размер дневной? пособия = дневного заработок в процентах пособия размер число сумма к выдаче дневного? дней = по больничному пособия болезни листу Таким образом, Абрамов Николай Михайлович получил пособие по временной нетрудоспособности в размере:

Средний дневной фактический заработок:

(734,30+824,30)/(14+10)=64,95.

Размер дневного пособия:

<

h1>64,95?0,6=37,97.

Сумма пособия к выдаче:

37,97?4=155,88.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по зарплате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.

В ДОСААФ удержания из зарплаты работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ и по определенной схеме, то есть в определенном порядке. При этом подоходный налог и взносы в ПФ РФ с работника взимаются по месту получения дохода. В случае наличия в бухгалтерии исполнительных листов в адрес работника, документов штрафного содержания или выплаты кредитов все суммы удерживаются бухгалтером уже с той суммы, которая причитается работнику уже после взимания подоходного налога. Таким образом, после того как, произведены удержания, предусмотренные законодательством, производятся иные удержания из заработка работника для погашения их задолженности предприятию по распоряжению администрации. (ст. 124 КзоТ РФ).

• — Вычет аванса, выданного в счет заработной платы.
• — Излишне выплаченные суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки.
• — Удержания по исполнительным документам.
• — Удержания задолженности по подотчетным суммам.
• — Удержания страховых взносов по договорам со страховыми организациями по письменному заявлению работника.
• — Удержания сумм за оплаченные, но не отработанные дни отпуска.
• — Удержания алиментов.

Возмещение материального ущерба. Неисправимый, или окончательный брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичные документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не можетбыть ниже 23 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после, приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.