Инвентаризация основных средств

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

Инвентаризация-способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации проводится в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 24 «Организация бухгалтерской службы».

Инвентаризации бывают:

• 1. Полные касаются всех средств хозяйствующего субъекта. Обычно инвентаризацию проводят в следующие сроки:
  • — основных средств не менее одного раза в год (не ранее 1 ноября);
  • — здания, сооружения и других неподвижных объектов основных средств — один раз в 2−3 года;
  • — капитальных вложений — один раз в год;
  • — незавершенного производства на 1 января;
  • — капитального ремонта, расходов будущего периода — не менее 1 раза в квартал;
  • — расчеты с банком по мере получения выписок по лицевым счетам;
  • — расчетов с финансовыми органами — ежеквартально;
  • — денежных средств и документов строгой отчетности — не менее 1 раза в месяц;
  • — расчеты с прочими дебиторами и кредиторами — два раза в год;
  • — остальных статей баланса — на 1 января следующего за отчетным года.
• 2. Частичные охватывают один вид средств (денежные средства в кассе, материалы на складе). Проводятся систематически на протяжении всего года в целях сохранности материальных ценностей.
• 3. Плановые проводятся в установленные сроки.
• 4. Внезапные по распоряжению руководителя, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов.
• 5. Внеплановые проводят после стихийных бедствий.
• 6. Ежемесячные денежных средств.
• 7.2. Порядок проведения инвентаризации

В организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества на предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств, которые потом передаются в бухгалтерию. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели при выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения.

Присвоенные инвентарным объектам номера, как правило, не должны меняться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, в которой они должны были быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные средства, которые при инвентаризации находятся вне предприятия, инвентаризируют до момента временного выбытия их с предприятия. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. Н, а эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении.