Учет ремонта основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя. Поэтому для поддержания в рабочем состоянии их необходимо ремонтировать.

В зависимости от объемов, характера и периодичности проведения работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей. Кроме того, различают и средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным.

Это — частичная разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена части деталей. Средний ремонт осуществляется с периодичностью более одного года.

Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяются на новые значительное число деталей и узлов, восстанавливаются основные средства. Для его выполнения зачастую объект почти полностью разбирается. Он производится с периодичностью свыше одного года, что вызывает остановку ремонтируемого объекта на период ремонтных работ. Ремонт может проводиться либо самостоятельно (хозяйственный способ), либо сторонней ремонтной организацией (подрядный способ).

До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования или на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

По окончании капитального ремонта составляется «Акт о приемке — сдаче основных средств» отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма ОС-3.

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из них передается предприятию производившему ремонт. Второй экземпляр сдается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

В техническом паспорте объекта основные средства должны вносится необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ремонтом.

При подрядном способе ремонта предприятие заключает договор с подрядной организацией, в котором указывается:

наименование объекта; объем; сроки выполнения работ; сметная или договорная стоимость; порядок расчетов и др. условия.

Затраты связанные с ремонтом подрядным способом относятся на счета учета затрат.

Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44, 97 — К-т 60 (ж/о 6) — на сумму счета предъявленного подрядчиком, когда на предприятии не сформирован «Резервы предстоящих расходов», а затраты не увеличат резко себестоимость продукции текущего периода:

Д-т 96 (В-4) -К-т-60 (ж/о 6) принят к оплате счет подрядной организации за выполненные работы при наличии на предприятии «Резерва предстоящих расходов».

Д-т 18/1 (В-5) К-т 60 (ж/о 6) — на сумму НДС Д-т-60 (В-7) — К-т-51 (ж/о 2) погашение кредиторской задолженности подрядной организации за выполненный ремонт основных средств При текущем ремонте производят мелкие работы по устранению неисправностей, окраски предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей.

Кроме того, различают средний ремонт по сложности и характеру проведения близкий к капитальному. Однако в отличие от капитального он проводится с периодичностью менее года.

Текущий и средний ремонт выполняется, как правило хозяйственным способом т. е. силами своих ремонтно-механических или ремонтно-строительных цехов.

При хозяйственном способе выполнения ремонтных работ предприятия организуют ремонтное производство при котором затраты, связанные с ремонтом основных средств (если не производится реконструкция и модернизация), накапливаются по Дт счета 23 «Вспомогательное производство», субсчет 3 «Ремонт основных средств».

Накопленные затраты списываются с кредита 23/3 «Ремонт основных средств» на основании учетной политики предприятия в дебет одного из счетов:

• 20 «Основное производство» — если затраты по текущему ремонту составляют незначительный процент в производственной себестоимости выпускаемой продукции;
• 97 «Расходы будущих периодов» — для равномерного включения в себестоимость расходов на ремонт при отсутствии резерва на их проведение;
• 96 «Резервы предстоящих расходов» — при наличии сформированного резерва на проведение ремонтов.

При проведении ремонта своими силами все затраты могут учитываться на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательное производство».

Д-т 23/3 (В-3) К-т 10/5 (ж/о 10) — на включение стоимости запасных частей в затраты на ремонт основных средств.

Д-т 23/3 (В-3) К-т 10/6 (ж/о 10) — включение стоимости материалов в затраты на ремонт основных средств Д-т 23/3 (В-3) К-т70 (ж/о)10 — включение начисленной заработной платы ремонтным рабочим Д-т 23 (В-3) К-т 69, 68 (ж/о 10) — включение налогов и отчислений от фонда оплаты труда ремонтных рабочих.

Д-т 23/3 К-т 02 — включение амортизации специальных установок в затраты на ремонт основных средств Д-т 96 (В-4) К-т 23/3 (ж/о 10) — списание стоимости ремонта основных средств при сформированном резервном фонде для проведения ремонтных работ Д-т 20 (В-5) К-т 23/3 (ж/о 10) — если ремонт текущий и затраты на его проведение составляют незначительный процент в себестоимости продукции, а резервный фонд на предприятии не сформирован Д-т 97 (В-5) К-т 23/3 (ж/о 10) — если ремонт капитальный, затраты на его проведение значительные, а ремонтный фонд на предприятии не сформирован относят в дебет 97 с последующим списанием в затраты на основное производство равными долями в течение определенного периода.