Контрольный пример. 
Разработка и эксплуатация информационных систем на тему "Прием студентов"

Целью контрольного примера является проверка работоспособности программы. То есть необходимо определить, правильно ли программа выполняет все возложенные на неё функции.

С помощью контрольного примера проверяются такие функции, как:

Ввод и редактирование информации о специальностях, на которые ведет набор образовательное учреждение:

• — Код специальности
• — Название специальности
• — Срок обучения
• — База обучения (на базе 9 или 11 классов)
• — Форма обучения
• — Группа

Ввод и редактирование информации об абитуриенте, подающем документы в приемную комиссию:

• — Фамилия;
• — Имя;
• — Отчество;
• — Дата рождения
• — Контактный телефон
• — Адрес проживания
• — Специальность, выбранная студентом
• — Основа обучения (коммерция или бюджет)
• — Общее количество баллов
• — Дата поступления
• — Номер приказа
• — Инвалид
• — Сирота
• — Документ об образовании (копия или оригинал)
• — Сертификат
• — Копия паспорта
• — Справка для поступления вне конкурса
• — Медицинская справка
• — Фото
• — Заявления на необходимость общежития
• — Паспортные данные (серия и номер)
• — Медицинский полис (серия и номер)
• — Документ военного комиссариата (серия и номер)

Ввод и редактирование информации о родителях абитуриента подавшего документы.

• — Статус семьи (полная, нет мамы, нет папы, нет родителей)
• — ФИО мамы
• — ФИО папы
• — Контактный номер
• — Адрес проживания

Ввод и редактирование данных об Опекуне, в случае если абитуриент сирота.

• — Фамилия опекуна
• — Имя опекуна
• — Отчество опекуна
• — Адрес проживания
• — Контактный номер
• — Место работы
• — Ввод и редактирование данных в справочниках «Вид обучения» и «Специальность»
• — «Вид обучения»
• — Код вида обучения
• — Форма обучения
• — База обучения (9 или 11 классов)
• — «Специальность»
• — Код специальности
• — Номер специальности
• — Название специальности
• — Срок обучения
• — Код вида обучения
• — Ввод и редактирование данных входных и выходных документов.
• — Входные документы
• — Документ об образовании
• — Результат ЕГЭ
• — Медицинская справка
• — Заявление
• — Паспортные данные
• — Фотография
• — Информация о специальности
• — Выходные документы
• — Расписка о получении документов
• — Отчет о приеме студентов
• — Формирование выходных документов «Расписки о принятии документа» и «Предварительного списка поступивших» .

При запуске, для защиты от несанкционированного доступа, программа запросит пароль, окно которого отображено на рисунке 4.

Рисунок 4 — Запрос пароля При неправильном вводе пароля программа сообщает об ошибке, окно которой представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 — Неверный ввод пароля При правильном вводе пароля откроется главная форма программы, окно которой отображено на рисунке 6.

Рисунок 6 — Главная форма «Прием абитуриентов» .

Теперь проверим функцию ввода и радактирования данных о специальности. Для этого на главной форме выберем кнопку «Добавить специальность», после чего откроется окно «Специальность», которое отображено на рисунке 7.

Рисунок 7 — Форма «Специальность» .

Для добавления, изменения и удаления данных служат команды:

• — «Добавить»
• — «Изменить»
• — «Удалить»

Для ввода и редактирования информации о студенте, необходимо на главной форме выбрать команду «Добавить студента», после чего откроется окно для добавления информации о студенте, представленное на рисунке 8.

Рисунок 8 — форма «Прием документы» .

После заполнения всех полей информацией о студенте, данные заносятся в таблицу «Список студентов», команда которой также имеется на главной форме, а окно представлено на рисунке 9.

Рисунок 9 — «Студенты» .

В этом окне можно добавлять, изменять либо удалять данные о студента с помощью соответствующих команд, а также производить фильтрацию: по группе, по форме или основе обучения, а также по состоянию здоровья.

Для формирования выходных документов «Предварительного списка поступивших» и «Печати рассписки о принятии документа», следует на главной форме выбрать команду «Предварительный просмотр» и указать нужную нам группу. После чего автоматически откроется документ Excel, представляющий собой отчет о приеме документов Для выхода из программы необходимо на главной форме выбрать пункт «Выход» .