Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу обычно сразу же заполняется «Личная карточка» сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты:

• — ФИО сотрудника
• — Дата приема
• — Дата увольнения
• — Категория
• — Объект
• — Должность / Специальность
• — Разряд
• — Оклад / Тариф
• — График работы
• — Паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
• — Адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира)
• — Телефон
• — Дата рождения
• — Пол
• — Семейное положение
• — Непрерывный стаж
• — Воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет)
• — Приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение)
• — Страховой номер ПФ
• — ИНН
• — Образование

Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты.

• — № документа
• — Дата документа
• — ФИО
• — Сведения о сотруднике (Объект, Категория, Должность / Специальность, разряд для рабочих, Тариф / Оклад, Условия труда, График работы,…)
• — Основание отпуска («График отпусков», «Заявление Иванова И.И.»)
• — Дата начала отпуска
• — Дата окончания отпуска
• — Тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный)
• — Тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням)
• — Рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске)
• — Число дней основного отпуска
• — Число дней дополнительного отпуска (если есть)
• — Основание дополнительного отпуска

Приказ по отпуску подписывается сотрудником («с приказом ознакомлен»), начальником объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т. е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2000 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.