Научное мероприятие как объект информационной деятельности: базы данных и информационные продукты

Работа посвящена расширению спектра электронных и печатных продуктов, выпускаемых ВИНИТИ РАН, в результате разработки модели информационного объекта «описание научного мероприятия», с последующей аккумуляцией максимально возможного количества сведений о прошедших и анонсированных мероприятиях, а также с обработкой, нормализацией и классификацией информации о научных мероприятиях, поступающей в ВИНИТИ РАН.

Актуальность темы

.

Научные коммуникации являются основой и транспортной средой науки. Без общения, без обмена опытом и мнениями невозможно достижение научных результатов. Если до конца 20-го столетия одной из наиболее эффективных форм научного общения были конференции, симпозиумы и другие научные мероприятия с прямым общением участников, то сейчас наибольшее значение приобретают научные коммуникации с использованием технологий Интернета (электронная почта, электронные журналы, электронные конференции и т. д.). Однако эти технологии не могут полностью заменить непосредственное общение ученых и специалистов, поэтому значение традиционных научных мероприятий остается востребованным [1−4].

Для того, чтобы быть на передовом крае науки, специалист должен владеть информацией о проводимых мероприятиях по профилю его научной деятельности. Учитывая то, что по очень грубым оценкам в мире ежегодно проводится свыше 5 тысяч научных мероприятий (фундаментальные и технические науки), выбор и самостоятельное формирование подобного пользовательского списка представляется достаточно трудоемким процессом. До появления Интернета единственным источником сводных, систематизированных сведений о научных мероприятиях были печатные издания, наиболее ценными среди них — сводные обобщающие материалы. Практически все информационные центры издают или издавали подобные информационные материалы, а научные общества и организации рассылали списки планируемых мероприятий. В ВИНИТИ РАН таким изданием является «Бюллетень международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок», издающийся с 1960 г. Сейчас автоматизированные и телекоммуникационные технологии активно вытесняют печатные издания, которые становятся производным элементом от самостоятельно развивающихся электронных технологий, основанных на поддержании банков данных. Банки данных становятся основным информационным продуктом, при этом пользователь получает принципиально новые возможности: он может активно работать со всем ретроспективным объемом данных, иметь доступ к оперативно подготавливаемой информации.

Принимая во внимание вышеизложенное, актуальность создания системы была продиктована не только научно-методическими соображениями, но и возможной коммерческой эффективностью [5−7].

Степень разработанности проблемы.

Проведенный в течение 2005;2007 гг. анализ показал, что вопросами сбора и систематизации данных о проводимых научных мероприятиях занимается достаточно большое количество организаций, причем большинство из них предоставляет через Интернет бесплатный доступ к созданным ресурсам [8]. Примером таких агрегаторов в России являются Министерство образования и науки Российской Федерации (Федеральное Агентство по Науке и Инновациям) http://www.fasi.gov.ru и Информационная система «Наука и Инновации» http://www.rsci.ru. Среди зарубежных источников можно упомянуть сайты http://www.allconferences.com, http://www.eventseye.com/, http://atlas-conferences.com/, сайты крупнейших информационных центров (ВИНИТИ РАН, ИНИОН РАН, British Library, The Library of Congress, Chemical Abstracts Service, INIST — Institute for Scientific and Technical Information — France).

Многие поисковые машины имеют разделы, связанные с информацией по конференциям. Например, самая крупная поисковая система Google имеет специализированный раздел http://www.google.com/Top/Science/Conferences/.

Однако более детальный анализ web-сайтов (порталов) со списками планируемых мероприятий показал, что практически каждый из них охватывает сравнительно небольшой объем информации (в большинстве случаев случайной или очень узкой тематики), информация плохо структурирована, пользовательский интерфейс ориентирован на англоязычного пользователя.

К сожалению, в открытом доступе практически отсутствует информация о принципах наполнения и функционирования подобных ресурсов. Дальнейшее рассмотрение технологий использования информации о научных мероприятиях проводилось на примере ВИНИТИ РАН.

До 2005 г. информация о научных мероприятиях, поступавшая в ВИНИТИ РАН, аккумулировалась в регистрационном массиве опубликованных материалов, т.к. информация о мероприятиях собиралась на основе выпущенных по их итогам сериальных изданий и (или) изданий книжного типа.

В то время было исследовано три варианта использования информации из регистрационного массива: наполнение электронного каталога HTJI, создание указателя прошедших научных мероприятий, информация о которых находится в фондах ВИНИТИ РАН, и наполнение «Бюллетеня научных съездов, конференций, конгрессов, выставок».

Однако информация в регистрационном массиве опубликованных материалов отличалась отсутствием формализации и отсутствием контроля на дублирующиеся записи, причем дублирование возможно как физическое (копии), так и смысловое (если на источниках указано было разное наименование конференции), что затрудняло ее использование.

Поэтому в ВИНИТИ РАН началась работа по созданию массива данных по научным мероприятиям, информация о которых находится в сфере внимания Института — ведущего информационного центра страны в области научно-технической информации. Важным фактором необходимости создания такого продукта является формирование механизма для обеспечения наиболее полных и ценных поступлений во входной поток Института материалов прошедших конференций — объемной и важной его составляющей. Следует отметить, что в большинстве случаевматериалы конференций — бесплатный информационный продукт, который часто становится решающим фактором при комплектовании входного потока научно-технической литературы (HTJT). Наличие оперативно поддерживаемого массива планируемых научных мероприятий позволит автоматизировать процессы взаимодействия с оргкомитетами для получения соответствующих материалов. В качестве примера важности научных мероприятий можно отметить то, что Банк данных ВИНИТИ РАН включает до 20% статей, взятых из материалов научных мероприятий.

На пути к созданию подобного массива приходится сталкиваться с некоторыми трудностями, как то: отсутствие надежных каналов получения информации (зачастую даже организаторы мероприятиядо последнего момента не имеют точной информации о дате и месте его проведения), разные стили оформленияматериалов разными организациями и объективные трудности, связанные с переводом не русскоязычной информации.

Дополнительную сложность создает разнообразие ситуаций, в которых может проходить научное мероприятие. Если еще 30 лет тому назад такие случаи можно было ограничить заочными конференциями, то уже 10 лет назад возникло понятие «Мероприятие, проводимое в сети Internet». В самом деле, развитие компьютерной техники и растущая глобализация позволяют проводить мероприятия, которые если не по содержанию, то, по крайней мере, по технологии проведения отличается от традиционных мероприятий 20-го века.

Такие мероприятия, напримерне имеют географического места проведенияони могут не иметь четких сроков проведения, материалы таких мероприятий могут не публиковаться в виде бумажных изданий. Оргкомитет таких мероприятий тоже достаточно расплывчат, ведь для организации электронной конференции необходимы, по сути, только участники и кто-то^ кто возьмет на себя роль «организатора» — предоставит серверные мощности и обеспечит связь между участниками и рассылку оповещений.

Учитывая тенденции развития современного общества в целом и науки в частности, такие мероприятия будут проводиться все чаще и будут постепенно вытеснять традиционные конференции, где участникам часто приходилось ехать в другую страну, а организаторам испытывать проблемы с размещением участников и регламентом мероприятия.

В ВИНИТИ РАН задачами комплектования, учета поступающих экземпляров, регистрации выпусков изданий, аналитической обработки выпусков и тематической разметки выделенных документов занимается Автоматизированная Система Комплектования и Регистрации (АСКР) [9,10].

Одним из объектов, обрабатываемых АСКР, являются сведения об анонсированных и прошедших научных мероприятиях, по результатам которых были выпущены публикации, отчеты и сборники трудов [11−13].

Количество мероприятий, сведения о которых после обработки входного потока НТЛ в Автоматизированной Системе Комплектования и Регистрации накапливаются в ВИНИТИ РАН, составляет примерно 400 единиц в месяц. Однако эта информация, по сути, ранее никак не использовалась. Информация, поступавшая в отдел обработки входного потока НТЛ, аккумулировалась в регистрационном массиве опубликованных материалов, т.к. информация о мероприятиях собиралась на основе выпущенных по их итогам сериальных изданий (СИ) и (или) изданий книжного типа (ИКТ) [14].

Было исследовано два варианта использования информации из регистрационного массива — наполнение электронного каталога НТЛ и создание Указателя прошедших научных мероприятий, информация о которых находится в фондах хранения ВИНИТИ РАН, а также, участие совместно с Международным отделом ВИНИТИ РАН в формировании «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок» [15−17].

Наполнение раздела «Научные мероприятия» в электронном каталоге НТЛ (рис.1) осуществлялась до недавнего времени из регистрационного массива, и отличалась отсутствием формализации и отсутствием контроля на дублирующиеся записи (см. рис. 2−3), причем дублирование возможно как физическое (копии), так и смысловое (если на источниках указанно было разное наименование конференции).

Каталог поступлении.

ОМГДЛСГг УНИВЕРСАЛЬНЫ* ПО*С* ПОРСС ПО РАЗДЕЛАМ проем*.

Научные мероприятия росоеиои" .

Гад: ввав.

13 3 4.

Всчкхайсикй леипишый даго: ————я——1 Росеж <СМР) а. Моож" ¦ 10-и тр-. 20Ш Сом.

Б? «российский.

Пияреда- - 35−29 I.

2000 Всфосайоий форум 'ТЬтяпявуиь"" рк^сн! * -11−13<ф.—-•— России ш руыж" 1.

ЭфКОЙСии* фюруи Яроспага -11−13 «Т .3000/ ркякпр

4"СП еж Роса 1автп.

1 ру£ ?жч зчхткгаггпгГ .

Н—I П цин !¦¦ >!¦! фор^л" .

1- 11-Ошр.ЗООО.

Г I Вс<�рО (ЭПСШ1 форуЯ!" .

——11−13 3000.

Ь~~ 1 ГЬршб ВсцкхайспА, а Моая" - 11−13 «пр. 3000/ 1 пнстгуг Росстдаасщт Ьцх. обл. — 3000/ ] гооупмЛИ. Лдсуиццго ьз *.

• ^ 4 Вмроссжвк актом джпюспл х г*щн)Д" к обивстм". Та Сивчхм-о лшлма Росайс.

13−15 кф. 3000/ ЪЪазвггг антмкгао оввв.

1 3 и.

Рис. 1. Раздел «Научные мероприятия» в электронном каталоге НТЛ.

Всероссийский форум «Интеллектуальные ресурсы регионов России на рубеже тысячелетий» Ярославль — 11−13 апр., 2000/ Администрация Ярославской области.

5ЯГ| Всероссийский форум «Интеллектуальные ресурсы регионе» Россия на рубеже тысячелетня* Ярославль — 11−13 апр, 2000/ Администрация Ярославской области Всероссийский форум «Иктеялехп-уальиые ресурсы регионов России на рубеже тысячелетий» Ярославль — 11−13 апр, 2000.

Всероссийский форум «Интеллектуальные ресурсы регионов России на рубеже тысячелетий» Ярославль — 11−13 апр. 2000.

Рис. 2. Дублирование записей в электронном каталоге НТЛ.

741 ?==| International Joint Conferece on Neural Networks. Seattle. Wasb. July 8−12, 1991.

742 International Conference.

743 International Conference.

744 [i=] Sib CERI Iniemanorial Oil and Gas Markets Conference. Calgary — 1989.

745 gg 1 Oth Internationa) Conference on Pattern Recognition Atlantic City — 900 616−900 621.

Рис. 3. Отсутствие формализации дат проведения в электронном каталоге НТЛ Настоящее состояние электронного каталога НТЛ представлено в третьей главе диссертации.

Технология формирования «Указателя прошедших мероприятий» позволила формировать экспериментальный экземпляр (рис.4), который показал необходимость сокращения дублирования записей в регистрационном массиве и их нормализацию.

Указатель научных мероприятий.

JC4J t.

Рис. 4. Экспериментальный выпуск «Указателя научных мероприятий».

Одновременно с этим, специальный отдел ВИНИТИ РАН осуществлял наполнение «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок» на основании сборников анонсов, поступающих в ВИНИТИ РАН. Верстка «Бюллетеня.» осуществлялась в текстовом редакторе MS Word (рис.5), была затратной по временным ресурсам и не позволяла создавать дополнительные поисковые средства, даже простейшие указателито.

ДАННЫЕ НА 2004 ГОД.

Время проведения Название мероприятия и место проведения Организатор

Октябрь Италия, Рим Симапо ядерной физике и конф. по медицинскому изображению (Nuclear Science Symp. and Medical Imaging Conf. (NSS/MIC)) Alberto Del Guerra, INFN, e-mail: delguerrai5) pi infh. it, http://www.nss-mic. org/.

Октябрь Россия, Белгород Межд научно-техническая конф. «Современные технологии обработки информации» Белгородская гос. технологическая академия строительных материалов, т. (0722)25 9821, ф.(0722) 5 7139, e-mail: taga 1978(®mail.m.

Октябрь Россия, Москва Межд. или всероссийская конф. «Роль внутреннего ядра в истории Земли» Объединенный ин-т физики Земли РАН, т. (095) 252 0726, ф. (095) 255 6040.

Октябрь Россия, Волгоград Межд. нижневолжская археологическая конф. ВолГУ, ф-т истории и международных отношений, НИИ археологии Нижнего Поволжья при ВолГУ, т. (8442) 40 5522,43 2025, ф. (8442) 43 8124, e-mail: [email protected], archaeoliSlvolsu ru.

Октябрь Россия, Ленинск-Кузнецкий П всероссийская научно-практическая конф. «Интрнгипяяя Федеральное гос. Лечебно-профилактичекое учреждение «Научно-клинический центр охраны здоровья шахгеров», 652 509, г Ленинск-КЧсттртттгий Мштпшйпн N7 т G84i5(lii3.

Рис. 5. Пример верстки «старого» варианта «Бюллетеня.».

К середине 2004 года сложилась следующая ситуация — объем анонсов и сведений о прошедших мероприятиях, обрабатываемых в Автоматизированной системе комплектования и регистрации входного потока научно-технической литературы (АСКР), постоянно возрастал, одновременно с этим, неуклонно снижалось качество «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок», что влекло за собой сокращение заказов на «Бюллетень.».

Это активизировало работы по созданию автоматизированной системы обработки информации о научных мероприятиях АСКР, которая позволила бы улучшить качество информационных продуктов ВИНИТИ РАН, а также могла бы в дальнейшем расширить спектр продуктов и услуг, оказываемых.

ВИНИТИ РАН (рассылка анонсов мероприятий подписчикам по электронной почте, создание глобальной базы данных по мероприятиям, проходящим в России и за рубежом, публикация нового варианта «Указателя прошедших мероприятий» и т. п.) [8, 18].

Цель работы.

Цель работы заключается в разработке модели информационного объекта «описание научного мероприятия» для обработки, нормализации и классификации информации о научных мероприятиях на примере ВИНИТИ РАН для расширения спектра информационных продуктов.

Задачи работы.

Задачами, решаемыми в данной работе, являлись:

• создание единого и четко структурированного массива описаний научных мероприятий;

• создание механизмов формирования существующих и новых информационных продуктов в автоматизированном режиме;

• разработка технологического процесса обработки информации о научных мероприятиях, технологии обеспечения жизненного цикла информационных объектов «описание научного мероприятия» и интеграция новой технологии в существующие технологические процессы;

• создание программного обеспечения, призванного обеспечить: необходимые инструменты управления для администраторов массива мероприятийавтоматизированные рабочие места для пользователей массива мероприятиймеханизмы формирования оригинал-макетов печатных информационных продуктов и взаимодействие с существующими программными продуктами;

• разработка концепции раздела, посвященного научным мероприятиям на сайте ВИНИТИ РАН в рамках электронного каталога НТЛ с реализацией функций представления клиентам информации о научных мероприятиях,.

12 на примере ВИНИТИ РАН, предоставления подписчикам информации об анонсированных мероприятиях и сбора информации о предстоящих мероприятиях непосредственно от организаторов- • разработка и создание оффлайновой версии раздела электронного каталога НТЛ, посвященного научным мероприятиям, для распространения на электронных носителях.

Объект исследования.

В качестве объекта исследования рассматривались описания научных конференций, симпозиумов, семинаров, выставок и т. п., проводившихся или планирующихся к проведению по всему миру, по любой тематике и имеющих в качестве рабочего языка основные европейские языки.

Методы исследования.

Методологической основой данной работы является системный анализ. Для теоретических исследований* применялись методы теории вероятностей, математической статистики, теории информации.

Научная новизна работы.

Впервые сформулирована концепция классификации описаний научных мероприятий по схеме «разовое/серийное», разделения описаний совместно проходящих мероприятий, создания «обобщенных монотематических» и «обобщенных политематических» описаний, объединяющих серии регулярных описаний, что позволяет обнаруживать «лакуны» — отсутствующие в базе данных описания мероприятий и сохранять цепочку мероприятий, даже в том случае, если мероприятие за свою историю неоднократно кардинально меняло название.

Впервые в ВИНИТИ РАН реализована автоматизированная система обработки сведений о российских и зарубежных научных мероприятиях, использующая расширенные формализованные описания научных мероприятий, интегрированная в. существующие процессы обработки информации и имеющая большое практическое значение для информирования научного сообщества.

Разработан и внедрен внутри ВИНИТИ РАН внутрифирменный стандарт на оформление описания научного мероприятия в информационных продуктах и при хранении в базах данных.

Разработана технология полностью автоматического создания оригинал-макетов печатных продуктов в файлах MS Word с использованием сведений, получаемых из базы данных, что позволяет отказаться от использования в большинстве задач дорогостоящих и сложных издательских систем и снижает требования к квалификации обслуживающего персонала.

Разработаны оригинальные подходы к обработке информации о научных мероприятиях в процессе создания программного обеспечения — использование нечеткого сравнения строк при поиске дублирующихся записейсозданы алгоритмы, использующие специально созданные словари, для автоматического проставления классификаторов описаниям мероприятий в автоматическом режимеиспользование цвето-стилистической разметки для ускоренной обработки текстовой информации о мероприятии.

Доказана возможность формирования массива сведений, относящихся к определенной области человеческих знаний, путем обработки и использования в технологических процессах и в создании готовых продуктов мультимедийной информации на примере информации о научных мероприятиях.

Обоснованность и достоверность результатов работы.

Обоснованность и достоверность результатов диссертационной работы подтверждаются успешным практическим использованием созданной базы данных по научным мероприятиям в технологических процессах ВИНИТИ РАН, а также: результатами анализа существующих отечественных и зарубежных печатных сборников и электронных информационных ресурсов, содержащих анонсы научных мероприятийприменением в функциональных модулях технологии программных средств, основанных на международных стандартахувеличением запрашиваемости основного издания ВИНИТИ РАН, посвященного анонсам научных мероприятий — «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок».

Практическая значимость работы.

Разработанная автоматизированная система обработки информации о российских и зарубежных научных мероприятиях имеет большое практическое значение в деятельности ВИНИТИ РАН — крупнейшего информационного центра, обеспечивающего с 1952 г. российское и мировое сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук, и координирующего межгосударственный обмен научно-технической информацией со странами СНГ.

В процессе разработки технологии обработки информации и создания программного обеспечения были реализованы оригинальные алгоритмы обработки и нормализации произвольной информации, нашедшие применение и в других программных продуктах, разрабатываемых в ВИНИТИ РАН.

В результате создания единого массива описаний научных мероприятий сформирована база данных о прошедших научных мероприятиях, которая имеет важное значение для профильных специалистов, комплектования библиотек и информационных центров.

При создании автоматизированной системы были сформированы словари понятий и словари с переводами этих понятий на основные языки, что имеет важность для мирового научного сообщества.

В результате перевода технологии формирования оригинал-макета «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок» на использование автоматизированной технологии формирования оригинал-макета и увеличения количества регистрируемых анонсов, удалось вернуть интерес подписчиков к изданию и улучшить ситуацию с тиражами.

Создание раздела посвященного научным мероприятиям на сайте свидетельствует о внимании к современным тенденциям в области информации и обеспечивает оперативный доступ для посетителей сайта к интересующей их информации. Формируемый на основе той же информации CD-ROM с оффлайновой версией раздела сайта ВИНИТИ РАН, посвященного научным мероприятиям, является новым и перспективным информационным продуктом ВИНИТИ РАН.

Использование Информационных листов, формируемых в автоматизированном режиме из анонсов мероприятий, относящихся к определенным тематикам, в Реферативном журнале ВИНИТИ РАН, позволило улучшить один из основных продуктов ВИНИТИ РАН, имеющего мировую известность.

Реализация результатов работы.

Разработанная в рамках диссертационной работы технология наполнения базы данных по научным мероприятиям и формирования на ее основе информационных продуктов успешно используется в ВИНИТИ РАН.

Области применения результатов.

Результаты работы могут быть использованы в самых разнообразных областях человеческой деятельности, связанных с обработкой информации и, в частности, обработкой неструктурированной информации.

Также, результаты работы имеют практическую ценность с точки зрения практической реализации алгоритмов сбора, обработки, корректировки информации и формирования на ее основе различных информационных продуктов.

После адаптации, система может быть использована для создания указателя выставок, системы анализа информации, рассеянной в Интернете, на интересующую заказчика тему, подсистемы учета выступлений на конференциях молодых ученых и формировании индекса цитирования на основе материалов конференций, а также способна давать прогнозы будущего развития различных областей науки в среднесрочной перспективе, основываясь на тенденциях в тематиках проводимых по всему миру научных мероприятий.

Апробация работы.

Материалы диссертации докладывались на следующих конференциях:

13-я Международная конференция «Крым 2006. «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» «(Украина, г. Судак, 2006);

7-я Международная конференция «Научно-техническая информация — 2007» Информационное общество: инновации в информационном обслуживании (Россия, г. Москва, 2007);

10-я Юбилейная международная научно-практическая конференция «SCIENCE ONLINE: электронные информационные ресурсы для науки и образования» (Египет, г. Шарм эль-Шейх, 2007).

Положения, выносимые на защиту.

1. Разработка структуры информационного объекта «описание научного мероприятия» ;

2. Методика создания и поддерживания единого массива описаний научных мероприятий с использованием методов обработки частично формализованной информации;

3. Технология обработки и использования информации об отечественных и зарубежных научных мероприятиях для создания различных информационных продуктов на основе единого массива.

Публикации.

Основные результаты изложены в 6 опубликованных работах, список которых приводится в конце диссертационной работы.

Структура и объем диссертации

.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка цитируемой литературы, включающего 95 наименований, и 1 приложения. Работа изложена на 151 странице машинописного текста, иллюстрированного 55 рисунками и 10 таблицами.

3.4. Выводы.

Разработана концепция модернизации раздела «Научные мероприятия», являющегося элементом электронного каталога НТЛ. Концепция также включает технологию рассылки информации об анонсах научных мероприятий на адреса электронной почты для зарегистрированных пользователей. Другой особенностью концепции раздела «Научные мероприятия» является описание технологии получения и обработки информации о научных мероприятиях от интернет-пользователей.

Отдельно рассмотрены вопросы усовершенствования интерфейса раздела «Научные мероприятия» в сторону большей эргономичности и эффективности.

Создан новый информационный продукт База данных «Научные мероприятия», являющийся интерактивным и расширенным вариантом «Бюллетеня международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок» и сокращенным, оффлайновым вариантом раздела «Научные мероприятия» электронного каталога НТЛ.

Разработана технология наполнения Базы данных «Научные мероприятия».

Исследована возможность создания новых информационных продуктов с использованием оболочки Базы данных «Научные мероприятия».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В ходе выполнения работы был создан единый и четко структурированный массив описаний научных мероприятий. При этом была решена основополагающая задача — разработка структуры информационного объекта «описание научного мероприятия».

Разработан технологический процесс обработки информации о научных мероприятиях. Освоена технология обеспечения жизненного цикла информационных объектов «описание научного мероприятия». Произведена интеграция новой технологии в существующие в ВИНИТИ РАН технологические процессы, в том числе, в процессы формирования информационных продуктов. В процессе разработки технологических процессов была спроектирована и реализована в реляционной СУБД структура массива научных мероприятий. Одним из аспектов технологического процесса обработки информации о научных мероприятиях стала обработка регистрационного массива опубликованных материалов, который содержал в 5 раз больше описаний, чем имелось в тот момент в массиве описаний научных мероприятий. Значительное несовпадение форматов описаний в этих массивах, а также отсутствия формализации в регистрационном массиве потребовало применения алгоритмов нечеткого сравнения строк, специально созданных словарей и оригинальных программных решений. В результате значительно сократился объем работы для пользователей и администраторов системы по обработке данных из регистрационного массива опубликованных материалов.

Спроектировано и реализовано программное обеспечение, обеспечивающее все необходимые инструменты управления для администраторов массива мероприятий и автоматизированные рабочие места для пользователей массива мероприятий. Разработаны и введены в эксплуатацию механизмы формирования. оригинал-макетов печатных информационных продуктов и взаимодействия с существующими программными продуктами. Созданное программное обеспечение удовлетворяет запросам пользователей и отвечает всем требованиям, предъявляемым к современным интерфейсам в плане эргономики и стиля. В настоящий момент в эксплуатации находится уже 4-я версия основного программного продукта — программы PdpCon (The Program for Data Proceeding about scientific Conferences — Программа для обработки данных о научных мероприятиях).

Разработаны механизмы формирования существующих и новых информационных печатных продуктов в автоматизированном режиме. В частности, использование автоматизированной технологии формирования оригинал-макетов печатных продуктов позволило улучшить качественное и количественное наполнение «Бюллетеня международных конференций, конгрессов, съездов, выставок», что положительным образом сказалось на его тиражах, а также продемонстрировало, что предоставляемая информация и форма ее подачи востребованы подписчиками ВИНИТИ РАН. Созданною с применением новой технологии печатные информационные продукты в форме информационных листов, стали неотъемлемой частью Реферативного журнала ВИНИТИ РАН.

Разработана концепция обновленного и усовершенствованного раздела, посвященного научным мероприятиям на сайте ВИНИТИ РАН в рамках электронного каталога HTJI с реализацией функций представления клиентам информации о научных мероприятиях, материалы которых имеются в ВИНИТИ РАН, предоставления подписчикам информации об анонсированных мероприятиях и сбора информации о предстоящих мероприятиях непосредственно от организаторов.

Разработана и создана оффлайновая (off-line) версия раздела электронного каталога HTJI посвященного научным мероприятиям для распространения на оптических носителях. Исследована возможность создания других информационных продуктов, в том числе, предназначенных для конкретных пользователей.