Возможность использования в сетевом варианте

ЦНТИ является небольшой организацией, имеющей малый штат сотрудников. Поэтому для работать с БД может один человек и не требуется создание ее сетевого варианта. Однако, данным программным продуктом может пользоваться любой сотрудник, на компьютере которого установлен пакет MS Office.

Защита и сохранность данных

Актуальная проблема из мира информационной безопасности — обеспечить защиту и сохранность данных. Защита базы данных (БД) означает защиту самих данных и их контролируемое использование на рабочих ПК, а также защиту любой сопутствующей информации, которая может быть извлечена из этих данных.

Для обеспечения сохранности и защиты данных в БД необходимо выполнять резервное копирование — процесс создания копии данных на каком-либо съемном (переносном) носителе информации, предназначенный для восстановления данных в оригинальном месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. Резервное копирование необходимо для возможности быстрого и недорогого восстановления информации. Оно может осуществляться как вручную непосредственно пользователем по мере необходимости добавления новых данных к архиву, так и быть настроено на автоматическое создание резервных копий либо конкретных данных, либо образов целых жестких дисков.

В процессе разработки базы данных защита от несанкционированного доступа осуществлена с помощью пароля, который будет требоваться всякий раз при ее открытии.

Желательно, чтобы с БД работал один человек, т.к. данные в ней являются личными и не должны разглашаться. Причем, прежде, чем использовать программу, необходимо получить письменное разрешение каждого сотрудника на обработку его персональных данных.

3. Экономическая часть

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация работы с данными о сотрудниках организации. Внедрение автоматизированной системы может дать значительный эффект за счёт, прежде всего, сокращения времени, а также за счёт уменьшения необходимого числа сотрудников, занимающихся этой проблемой.

Для того чтобы найти стоимость программного продукта необходима определить себестоимость и прибыль.

В себестоимость программного продукта входят следующие элементы:

ѕ Основная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

ѕ Дополнительная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

ѕ Начисления на заработную плату (единый социальный налог);

ѕ Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту;

ѕ Прочие расходы.