Организационная структура. 
Проектирование АСУ (автоматизированной системы управления) ООО "Стройтехноконтакт", разработка конкретных проектных решений по подсистеме подготовки производства

Организационная структура управления является линейно-функциональной, т. е. управление строительной организацией является смешанным и осуществляется по вертикали линейным аппаратом и по горизонтали функциональными службами.

Под линейной связью понимается вертикальная связь между вышестоящими и нижестоящими звеньями управленческой цепи, из которых один — начальник, а другой подчиненный. Начальник имеет право принимать решение и доводить его до подчиненного. При функциональной связи все подчиненные получают конкретные рекомендации по соответствующим направлениям их деятельности. В компетенцию линейных руководителей входит непосредственное руководство производственным персоналом и вверенным им подразделением. В свою очередь, руководители функциональных служб со своим аппаратом, обслуживая подразделения производства, одновременно помогают линейным руководителям.

Аппарат управления предприятия, возглавляемый Генеральным Директором предприятия, включает заместителей Генерального Директора предприятия, главных специалистов и руководителей отделов предприятия.

Работники предприятия назначаются на должность и освобождаются от нее Генеральным Директором предприятия.

Полномочия и ответственность работников аппарата управления, а также руководителей участков устанавливаются Генеральным Директором предприятия.

В состав органа управления входят следующие структурные подразделения и должностные лица:

• — Общее собрание участников Общества;
• — Ревизионная комиссия;
• — Генеральный директор;
• — Первый заместитель генерального директора (главный инженер):
• — Отдел главного механика;
• — Отдел главного энергетика;
• — Технический директор:
• — Отдел труда и техники безопасности;
• — Зам. Главного инженера;
• — Коммерческий директор:
• — Планово-экономический отдел;
• — Сметнодоговорной отдел;
• — Главный бухгалтер:
• — Бухгалтерия;
• — Директор по общим вопросам:
• — Юридический отдел;
• — Отдел кадров;
• — Отдел МТС;

В качестве объектов управления выступают:

• — Строительные участки
• — Склад

Начальник склада хранения МТР:

• — Прием материалов
• — Журнал учета прихода и расходов материалов на складе
• — Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• — Карточка складского учета материалов

Начальник строительных участков № 1, 2,3:

• — Заявка на поставку МТР на склад
• — Накладная на приход материальных ресурсов
• — Журнал учета рабочего времени
• — Акт о выполнении работ
• — Акты о нарушениях
• — Журналы работ

Общее собрание участников — является Высшим органом управления Общества, которое может быть очередным или внеочередным. Все участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каждый участник Общества имеет на Общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Компетенция Общего собрания участников Общества определяется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», настоящим Уставом и положением об Общем собрании участников Общества, если последнее принято в Обществе.

Основные функции Общего собрания участников:

• — Определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие
• — Решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• — Изменение Устава Общества;
• — Образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочие;
• — Утверждение положений (Уставов) о них, решение вопроса о долевом участии в иных предприятиях;
• — Внесение изменений в Учредительный договор;
• — Утверждение правил процедуры и других внутренних документов Общества,
• — Определение организационной структуры Общества;
• — Определение условий оплаты труда должностных лиц Общества;
• — Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;
• — Принятие решения о реорганизации или прекращении деятельности Общества;
• — Принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участникам;
• — Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии Общества;
• — Решение иных вопросы предусмотрены ФЗ «Об открытых акционерных обществах;

Ревизионная комиссия — орган внутреннего финансового контроля юридического лица, избираемый общим собранием учредителей общества не реже одного раза в год для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества. Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества. Компетенция и численный состав ревизионной комиссии определяется уставом общества и законодательством Российской Федерации. Ревизионная комиссия Общества избирается общим собранием Участников Общества сроком на один год. Количество членов ревизионной комиссии общества — два. Ревизионная комиссия общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения Общим собранием Общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества — Генеральным директором.

Генеральный директор — единоличный исполнительный орган Общества избирается общим собранием участников Общества на неограниченный срок. Генеральный директор может быть избран также не из числа его участников.

Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции Генерального директора, подписывается от имени Общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников Общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции Генерального директора, или участником Общества, уполномоченным решением общего собрания участников Общества.

Генеральный директор Общества:

• — Без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• — Выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• — Издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• — Осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» или настоящим Уставом Общества к компетенции общего собрания участников Общества.

При исполнении своих обязанностей он должен действовать в интересах Общества, осуществлять права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки причиненные Обществу своими виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Генеральный директор осуществляет следующие функции:

• — Издает приказы и распоряжения;
• — Утверждает приказы и распоряжения;
• — Организационную структуру организации;
• — Штатное расписание общества;
• — Заключенные договора;
• — Должностные инструкции;
• — Положения по отделам;
• — Финансовые отчеты и планы;
• — Бухгалтерский баланс;
• — Размер заработной платы;
• — Головной план сдачи готовых объектов;
• — Договора, приказы, трудовые контракты;
• — Счета;
• — Внутренние документы организации.

Помощник генерального директора — является заместителем директора предприятия и несёт ответственность за результаты и эффективность работы производства.

• — Утверждает внутренние документы организации
• — Утверждает годовые, квартальные и месячные планы
• — Утверждает графики
• — Утверждает поставщиков
• — Подписывает договоры
• — Подписывает договоры с поставщиками
• — Следит за соблюдением сроков работ
• — Утверждает план потребности в МТР
• — Организует поставку на склады и объекты МТР
• — Планирование производства
• — Оптимизация бизнес-процессов
• — Разработка и внедрение плана модернизации производства
• — Руководство основными производственными подразделениями
• — Работа с внешними контролирующими структурами.

Главный инженер

• — Обеспечивает своевременную передачу ПСД на объект
• — Организует разработку и исполнение ППР
• — Утверждает и подписывает план по повышению качества работ
• — Утверждает планы внедрения новой техники и технологии
• — Подписывает договоры о поставке оборудования
• — Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия
• — План мероприятий по сокращению, продолжительности и повышению качества СМР
• — План проведения организационно-технических мероприятий.

Директора по общим вопросам.

• — Своевременное и комплексное обеспечение строительно-монтажных участков и подсобного производства материально-техническими ресурсами
• — Формирует кадровую политику организации
• — Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала
• — Консультирует руководителей организации по всем вопросам, связанным с персоналом
• — Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение,
• — Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции
• — Подпись документов правового характера.

Коммерческий директор

• — Организация работы по проведению рекламных мероприятий
• — Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации услуг
• — Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых документов, расчетов, отчетов
• — Организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации
• — Дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов
• — Осуществляет контроль над финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств
• — Обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия
• — Инструкции по техники безопасности для рабочих по профессии.

Заместитель главного инженера.

• — Обеспечивает высокий технический уровень проведения работ
• — Координирует выполнение работ
• — Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами
• — Проведение регулярных осмотров строительных участков
• — Работа с технической документацией
• — Контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда
• — Осуществляет составление планов-графиков по каждому объекту и согласовывает его с главным инженером и генеральным директором
• — Осуществляет техническую приемку законченных объектов.

Отдел главного энергетика.

• — Документ на разрешение в электроснабжение
• — План потребления энергоресурсов
• — Плана обеспечения энергоресурсами

Технический директор

• — Обеспечивает техническую эксплуатацию подстанций.
• — Организует планирование реконструкционных работ, контролирует их сроки и качество.
• — Осуществляет приемку новых и отремонтированных подстанций и оборудования.
• — Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
• — Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
• — Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
• — Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
• — Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их ликвидации.

Отдел главного механика.

• — План на ремонт оборудования (на год, квартал, месяц)
• — Годовой план на приобретение нового оборудования
• — План по внедрению новой техники, сокращения ручного труда и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда и снижения себестоимости работ
• — Журнал потребности в строительных машинах и материалов, средствах механизации, составление заявок на их поставку
• — Заявки на проведение капитального ремонта оборудования
• — Заявки на приобретение материалов, комплектующих для ремонта
• — Отчёты о расходе запчастей и ГСМ
• — Отчёты по проведению тех. Осмотров оборудования
• — Акты на списание оборудования
• — График работ машин и механизмов на год
• — График движения оборудования.

Начальник производственно-технического отдела.

• — Осуществление технического руководства производством
• — Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками
• — Руководство работой по оперативному регулированию
• — Осуществление руководства разработкой и корректировкой производственных программ и календарных графиков работ
• — Обеспечение ежедневного оперативного учёта хода производства
• — Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учёта производства.

Отдел труда и техники безопасности.

• — Ведомость надёжности работы оборудования
• — Журнал вводного инструктажа
• — График посещения строительных объектов сотрудникам Охраны труда
• — Акты проверок по состоянию охраны труда в организации
• — Журнал регистрации несчастных случаев
• — Годовой отчёт

Производственно-технический отдел.

• — Проектная документация
• — Технологические карты
• — Технологические указания
• — Нормативно-техническая документация
• — Заявки на расходные материалы
• — Расчёт численности и профессионального состава кадров
• — Разработка ППР
• — Ведомость потребности в материалах на объектах
• — Календарный график выполнения работ на объекте
• — Ведомость потребности материальных ресурсов на год
• — Ведомость потребности машин и механизмов на год
• — Ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год
• — График разработки и передачи ППР на год
• — Акты приёмки, передачи тех. Документов
• — Акт незавершённого производства.

Отдел по управлению персоналом.

• — Трудовые договоры
• — Личные дела
• — Трудовые книжки
• — Штатное расписание
• — Приказы о приёмке работника на работу
• — Приказы о предоставлении отпусков
• — План отпусков на год
• — Приказы о прекращении трудовой деятельности
• — Приказы о поощрениях
• — Приказы об изменении должностных окладов
• — Табель об учёте рабочего времени
• — Отчёт об использовании рабочего времени.

Юридический отдел.

• — План разработки документов правового характера
• — Методическое руководство правовой работой на предприятии
• — Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины
• — Консультация работников предприятия по юридическим вопросам
• — Претензии и иски к предприятию
• — Претензии и иски предприятия.

Отдел МТС.

• — Договоры на поставку материалов
• — Договоры с поставщиками
• — Приходной ордер на основании договора на поставку материалов
• — Списки возможных поставщиков
• — Графики поставки МТР на год, месяц, день
• — Претензии к поставщикам за несоблюдение условий договора
• — Заявки на поставку МТР
• — Заявки на оплату счетов
• — Заявки на подачу транспортных средств
• — Отчёт о расхоже основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определённым по производственным нормам
• — Ведомость потребности в МТР.

Сметно-договорной отдел.

• — Отчёт о выполненных и оплаченных работ
• — Сметные расчёты по объектам
• — Акт о проверке и согласования передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
• — Договора согласования с заказчиками, подрядчиками
• — Ведомость использования и списывания материалов и оборудования
• — Предконтрактная документация.

Планово-экономический отдел.

• — Ведомость сводных технико-экономических показателей деятельности организации по периодам
• — Отчёт о выполнении плановых технико-экономических показателей деятельности организации
• — План работ на год
• — Годовой финансовый план
• — План поступления денежных средств
• — План строительных работ
• — План по снижению себестоимости строительно-монтажных работ
• — План технических показателей (на год, месяц)
• — Калькуляция стоимости работ
• — Отчёт по выполнению планов.

Бухгалтерия.

• — План поступления и расходов денежных средств
• — Статический учёт
• — Платёжные ведомости
• — Материальный отчёт
• — Накладная на внутреннее размещение
• — Платёжные поручения
• — Книга доверенностей
• — Ежеквартальный финансовый отчёт
• — Сводные платежи
• — Отчёт об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога
• — Расчёт себестоимости продукции.

Строительные участки (Начальник участка).

• — Заявки на поставку МТР на участок
• — Накладные на приход ресурсов
• — Акт о выполнении работ
• — Акт о нарушениях
• — Сводный реестр по приходу и расходу ресурсов
• — Журнал работ
• — Журнал учёта рабочего времени
• — Ведомость о движении МТР
• — Учётная документация за текущий месяц.

Склад.

• — Журнал учёта прихода материалов на склад
• — Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• — Журнал регистрации расхода материалов
• — Журнал регистрации порчи МТР в период хранения
• — Журнал регистрации товарно-транспортных накладных
• — Карточка учёта выдачи МТР
• — Карточка складского учёта материалов
• — Справка о качестве материалов, поставляемых на склад за квартал
• — Справка о порче материалов на складе в период хранения
• — Товарно-транспортная накладная.

Финансовые организации:

• — ОАО «Сбербанк России» г. Москва:
• · является кредитором последней инстанции для кредитных организаций, организует систему рефинансирования;
• · устанавливает правила осуществления расчетов;
• · устанавливает правила проведения банковских операций, бухгалтерского учета и отчетности для банковской системы;
• · осуществляет государственную регистрацию кредитных организаций;
• · осуществляет надзор за деятельностью кредитных организаций;
• · осуществляет валютное регулирование, включая операции по покупке и продаже иностранной валюты; определяет порядок осуществления расчетов с иностранными государствами;

Заказчики:

• — ОАО «ФСК ЕЭС»;
• — ОАО «АК» Транснефть.

Субподрядные организации:

• — ООО «КРПЭС»:
  • · инженерно-техническое проектирование;
  • · геолого-разведочные и геофизические работы;
  • · деятельность в области стандартизации и метрологии; деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения;
• — ООО «МЭИК»:
• · услуги по прокладке и выносу газовых коммуникаций, кабельных и канализационных сетей, водопровода, экспертиза проектной документации.
• — ООО «ТЭСР»:
• · получение исходно-разрешительных документов;
• · полный цикл проектирования;
• · техническое сопровождение согласований;
• · экспертиза проектной документации и проведение авторского надзора при строительстве объекта и монтаже оборудования;
• · сдача объекта в эксплуатацию;
• · производство, передача и распределение электроэнергии, деятельность по обеспечению работоспособности электростанций;
• · магистральные и внутриквартальные инженерные сети: тепловые сети, газопроводы, водопроводы и канализацию, электрические сети до 330 кВ включительно и телефонию.

Поставщики:

• — ООО «АББ Электроинжиниринг» — поставка производственно-технического оборудования: компрессоры, сварочная техника, сантехническое оборудование, металлообрабатывающие станки, компрессоры;
• — ЗАО «Высоковольтный союз» — поставка разнопрофильных материалов;
• — ООО «СТЛ — Монтаж» — поставка электрооборудования: генераторные выключатели, выключатели, элегазовые трансформаторы, трансформаторы напряжения, трансформаторы тока;
• — ООО «ЖБИ» — поставки ЖБИ, арматуры и щебня.

Службы города:

• — Экологическая служба:
  • · геологическое изучение, рациональное использование и охрана недр;
  • · использование, охрана, защита лесного фонда и воспроизводство лесов;
  • · использование и охрана водных объектов;
  • · эксплуатация водохранилищ и водохозяйственных систем комплексного назначения, защитных и других гидротехнических сооружений (за исключением судоходных гидротехнических сооружений) и обеспечение их безопасности;
  • · охрана, использование и воспроизводство объектов животного мира и среды их обитания;
  • · особо охраняемые природные территории;
  • · охрана окружающей среды и обеспечение экологической безопасности;
  • · охрана атмосферного воздуха;
  • · обращение с отходами производства и потребления (за исключением радиоактивных);
  • · совершенствование экономического механизма регулирования природопользования и охраны окружающей среды.
• — Противопожарная служба:
• · осуществляет контроль за исполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями федеральных законов технических регламентов и иных нормативных правовых актов в области пожарной безопасности;
• · осуществляет оперативное управление другими видами пожарной охраны, силами и средствами, привлекаемыми для тушения пожаров на объектах, критически важных для национальной безопасности страны, других особо важных пожароопасных объектах, особо ценных объектах культурного наследия народов Российской Федерации, а также при проведении мероприятий федерального уровня с массовым сосредоточением людей;
• · проводит мониторинг состояния пожарной безопасности на территории Российской Федерации; готовит предложения для органов государственной власти и органов местного самоуправления по осуществлению мер в области обеспечения пожарной безопасности;
• · проводит противопожарную пропаганду и обучение населения мерам пожарной безопасности;
• · организует и ведет официальный статистический учет и государственную статистическую отчетность по пожарам и их последствиям на территории Российской Федерации, показателям оперативной деятельности и ресурсам федеральной противопожарной службы, противопожарной службы субъектов Российской Федерации и иных видов пожарной охраны;
• · готовит проекты нормативных правовых актов МЧС России в области пожарной безопасности и организации деятельности федеральной противопожарной службы
• — Налоговая служба:
  • · контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;
  • · разработка и осуществление налоговой политики для обеспечения своевременного поступления в бюджет налогов и сборов;
  • · валютный контроль в пределах компетенции налоговых органов;
• — Гос. Пенсионный фонд:
• · выплаты в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, межгосударственными и международными договорами государственных пенсий в виде трудовых, военных и социальных пособий, а также пенсий по инвалидности, в том числе гражданам, выезжающим за пределы Российской Федерации;
• · пособий по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 6 лет, за выслугу лет, пособий по случаю потери кормильца, компенсационных выплат;
• · организация и ведение индивидуального учета застрахованных лиц, а также организация и ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.