Перечень и характеристика недостатков в организации и управлении оборота отчетной документации в Административно-хозяйственном отделе ТОО «Мирас-ПВ»

К основным недостаткам в существующей системе организации и управлении оборота отчетной докумен6тации в Административно-хозяйственном отделе ТОО «Мирас-ПВ» следует отнести следующие:

• — в основе основных функций управления лежит метод экспертных оценок, основанный на анализе ранее сложившихся ситуаций, личном опыте и квалификации служащих отдела;
• — объем и структура действующей в отделе документации, способы её формирования, пользователи, степень своевременности и достоверности не исключает возникновения излишних или параллельно действующих информационных потоков;
• — недостаточная оперативность принятия обоснованного решения, осведомленность работников аппарата управления, о ходе работ, выраженная в отсутствии своевременных сведений, о факте, причинах, методов локализации простоев строительных бригад по причине отсутствия или брака строительных инструментов, времени нахождения в простое, и времени его подачи после останова, возникшего дефицита времени и последствий;
• — отсутствие суточной корректировки заданий по обработке заявок и плановой выдаче инструментов за прошедшие сутки;
• — отсутствие средств, обеспечивающих централизованный учет оперативной информации на уровне управления;
• — для оперативного управления работой отдела используется лишь 72% всех собираемых сведений, и в то же время для принятия управляющего решения их зачастую не хватает, что приводит к необоснованности и неэффективности решений, а сами решения часто далеки от оптимальных;
• — несвоевременное доведение информации от строительных бригад до исполнителя (специалиста по снабжению).

Все вышеперечисленные внутренние и внешние недостатки производства возникают из-за несовершенства уровня организации и управления отделом, и оказывают существенное влияние на ухудшение технико-экономических показателей деятельности предприятия в целом.