Должностная инструкция делопроизводителя. 
Задачи и функции отдела канцелярии

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных, а утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностная инструкция включает в себя:

• 1. Общие положения;
• 2. Должностные обязанности делопроизводителя;
• 3. Права делопроизводителя;
• 4. Ответственность делопроизводителя.

Рассмотрим, что входит в должностные обязанности делопроизводителя:

Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения.

Соответственно с резолюцией руководителей предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных, оформляет регистрационные карточки.

Ведет картотеку учета документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает справки, которые необходимы, по зарегистрированным документам.

Отправляет по адресатам исполненную документацию.

Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива.

Должностная инструкция представлена в приложении 1.

Задачи и функции отдела канцелярии.