Финансирование подсистемы экономической разведки предприятия

По оценкам западных экспертов, затраты на разведку составляют в среднем 1,5% оборота транснациональных корпораций.

В России ситуация значительно сложнее, и допустимые затраты на «информированность» его руководства для каждого хозяйствующего субъекта — дело сугубо индивидуальное. Но при любом раскладе и масштабах использование бюджетного планирования позволяет значительно облегчить процесс создания подсистемы экономической разведки, помогая комплексно увидеть весь ее механизм и предвосхитить реальность, оценив как возможную стоимость ее создания, так и стоимость ее дальнейшего функционирования.

Бюджетный план по своему содержанию является точным и полным описанием всех затрат, начиная от техники и заканчивая процессами управления. Он призван дать доходчивое представление лицам, принимающим решение, о том, сколько будет стоить все это удовольствие, а также доказать необходимость расходов, сравнив их с материальными и нематериальными дивидендами, получаемыми от деятельности подсистемы экономической разведки.

Еще одно правило: бюджетный план составляется в соответствии с требованиями тех персоналий, для которых он пишется. Кому-то это может показаться туфтологией, но на самом деле не все так просто. Бюджетный план в первую очередь должен заставить владельцев или руководство предприятия не только оценить вашу рачительность и умение планировать, но и вашу общую компетентность как руководителя.

Бюджетный план, как правило, бывает многоуровневый и состоит из:

• — первоначальных затрат на создание самой разведывательной структуры и минимальных информационных массивов, необходимых для начала ее работы;
• — ежемесячных расходов на обеспечение повседневной информационно-поисковой и информационно-аналитической работы;
• — годового бюджета (обычно связанного с закупкой дорогостоящей техники), с разбивкой по кварталам и месяцам.

Примерная структура предполагаемых затрат приведена в табл. 1.

Таблица 1.

Примерная структура предполагаемых затрат.

Отдельные руководители и предприниматели часто считают, что достаточно оперативному сотруднику платить заработную плату, чуть повыше средней на предприятии, и этого будет вполне достаточно для компенсации всех его затрат, связанных с выполнением возложенных на него должностных обязанностей.

Расходы на подсистему конкурентной разведки, как и на другие структурные подразделения предприятия, планируются в рамках утверждаемого бюджета хозяйствующего субъекта с разбивкой по соответствующим статьям. Отдельные статьи расходов могут не детализироваться под проведение маркетинговых исследований, рекламных или консалтинговых услуг.

В обязательном порядке должны быть определены должностные лица, имеющие право выделять конкретные суммы на оперативные расходы при проведении мероприятий, требующих дополнительных ресурсов, и организована строгая система контроля за соблюдением финансовой дисциплины.

Отчет по проведенной операции, требовавшей значительных затрат, в обязательном порядке должен сопровождаться финансовым отчетом, который утверждается лишь после его изучения и оценки компетентными лицами.

При образовании остатка денежных средств при проведении оперативных мероприятий целесообразно направлять его на премирование наиболее отличившихся сотрудников подразделения конкурентной разведки. Для эффективной работы подразделения конкурентной разведки также важна система мотивация сотрудников.