Отчеты. 
Программные системы автоматизации организации работы с документами

В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-исследовательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме. Структуру отчета о НИР: титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание (оглавление), перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

На титульном листе отчета о НИР указывается: официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация; номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о НИР; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ; наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и — в скобках — тип отчета (промежуточный, заключительный, этапный отчет и т. п.); номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве); должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей НИР и ответственных исполнителей; место и год выпуска отчета.

В списке исполнителей в алфавитном порядке перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученой степени и ученого звания, в скобках указывается выполненная ими часть работы.

В реферате излагаются краткие сведения об основном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся конкретные данные, определяющие техническую характеристику, параметры изделии, процессы и пр., краткие выводы относительно применения полученных результатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллюстраций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием, об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выполненной работы. В заключении даются выводы и предложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.

Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме сообщаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных исполнителей НИР.

Имеются некоторые особенности оформления стандартов и технической документации по изобретательству, выполнение которых строго регламентировано соответствующими ведомственными нормативами. Для организации промышленного производства, капитального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количество экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется определенное или необходимое количество копий.