Аудит операций по поступлению и выбытию основных средств

Основные средства могут поступать в организацию:

в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

в качестве вклада в уставный фонд;

безвозмездно;

в обмен на другие активы;

и в иных случаях, установленных законодательством.

При поступлении в организацию основные средства должны быть документально оформлены, оприходованы и закреплены за материально ответственным лицом.

Основные средства, поступившие в организацию, принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем организации в установленном порядке. Обычно в состав комиссии входят:

главный инженер;

представитель строительно-производственного дела;

материально ответственное лицо.

После принятие комиссией поступившего в организацию основного средства оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС — 1. После утверждения руководителем организации акта о приеме-передаче, вместе с технической документацией передаются в бухгалтерию организации, которая на основании этих документов открывает инвентарные карточки на каждый инвентарный объект по форме № ОС — 6.

Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, в соответствии с учетной политикой, пообъектный учет основных средств могут вести в инвентарной книге учета объектов основных средств о форме № ОС — 6б.

Поступление основных средств в организацию оформляется договором.

В исследуемой организации источниками информации о поступлении основных средств являются:

акт о сдачи приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ; (Приложение З) инвентарная карточка учета объектов основных средств; (Приложение Е) договор о приобретении основного средства; (Приложение Д) товарно-транспортная накладная на приобретение основного средства; (Приложение И) Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства»; (Приложение К).

Акт о приеме-передаче объектов основных средств. (Приложение Л) При исследовании документов на приобретение основных средств в организации ООО «ВестЛайнИнжиниринг» была выявлена ошибка о несвоевременном оприходовании объекта основных средств. После уведомления главного бухгалтера о наличии вышеуказанной ошибки в короткие сроки были приняты меры по ее устранению. Тем самым, можно сделать вывод о причине возникновения этой ошибки: нарушение бухгалтером, ведущим участок основных средств, установленного порядка ведения бухгалтерского учета.

В товарно-транспортных накладных на приобретение основных средств не было выявлено ошибок и нарушений по заполнению.

В исследуемой организации производится строительство (реконструкция) административного здания хозяйственным способом с привлечением сторонних строительных организаций. В данном случае все затраты собираются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». На данный момент строительство административного здания находится на стадии утверждения проектно-сметной документации. После завершения строительства все прямые затраты будут собраны на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» и после ввода в эксплуатацию перенесены на дебет счета 01 «Основные средства», что будет отражено в синтетическом учете проводкой дебет 01 «Основные средства» кредит 08 «Вложения в долгосрочные активы». Все затраты, связанные со строительством здания, в аналитическом учете, будут учтены в журнале-ордере № 10-С.

Выбытие основных средств происходит по различным причинам:

при реализации (продаже);

при безвозмездной передаче (дарении) другим предприятиям;

при ликвидации по причине износа, аварии, стихийного бедствия;

в качестве вклада в уставный фонд другого предприятия;

при передаче в обмен на другое имущество;

при недостачах, выявленных инвентаризацией.

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и других случаях, установленных законодательством, производится на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме № ОС — 1 и выписывается товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1, если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется с участием автомобильного транспорта либо товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2, если отпуск объекта основного средства осуществляется без участия автомобильного транспорта. Указанные накладные служат основанием для расчетов за перевозку объектов основных средств, учета выполненной транспортной работы и расчетов по налогу на добавленную стоимость. На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС — 1 бухгалтерия организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта. [7, с. 76].

Списание основных средств с баланса при их реализации отражается в учете в соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки продукции. После последних изменений с 1 января 2013 года рекомендуемым способом признания выручки от реализации продукции является метод начисления.

Выбытие основных средств, вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и по другим причинам называют ликвидацией. При ликвидации основных средств у предприятия возникают затраты, связанные с ликвидацией объектов основных средств (заработная плата, начисления на заработную плату и другие расходы).

Результат от списания основных средств учитывается при исчислении налога на прибыль. Налог на добавленную стоимость исчисляется от остаточной стоимости объекта основных средств и учитывается при расчете налога на прибыль.

При проверке операций по выбытию основных средств устанавливается правильность начисления и уплаты налогов на добавленную стоимость и на прибыль. При безвозмездной передаче основных средств (за исключением передачи в пределах одного собственника) плательщиком налога на добавленную стоимость является сторона, передающая основное средство. [8, с. 89].

Так как исследуемая организация существует 3 года, выбытия основных средств не производились. Таким образом, невозможно провести аудит операций по выбытию основных средств.