Документальное оформление и порядок выплаты заработной платы персоналу организации

Данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) отражаются в расчетно-платежной ведомости формы № Т-49. Эти ведомости составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомости указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость формы № Т-51 и платежную ведомость формы № Т-53. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержаний и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении.

Сроки и дни выплаты заработной платы устанавливаются в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре.

По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Закрепленный таким образом срок выдачи денежных средств на заработную плату согласовывается с обслуживающим банком и на его основе составляется график ее выплаты. В небольших по численности организациях такой график не составляется.

Сроки и дни выплаты заработной платы устанавливаются в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре.

Среднемесячный заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска.

Согласно ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (например, был в отпуске), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.