Документооборот.
Основы бухгалтерского учета
Весь путь документа на предприятии — это его документооборот. Документ проходит путь от появления его на предприятии (от момента начала составления или момента поступления извне) до сдачи в архив или передачи (отсылки) контрагенту фирмы. Защита информации — постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом ее участке, на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита… Читать ещё >
Документооборот. Основы бухгалтерского учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В составлении любого документа поочередно участвует несколько человек. Уже поэтому для документа неизбежно физическое перемещение от подразделения к подразделению, от одного лица к другому. Уже составленный документ неоднократно используется как донор, т. е. поступает к потребителям содержащейся в нем информации.
Весь путь документа на предприятии — это его документооборот. Документ проходит путь от появления его на предприятии (от момента начала составления или момента поступления извне) до сдачи в архив или передачи (отсылки) контрагенту фирмы.
Защита информации
Защита информации — постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом ее участке, на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита информации достигается несколькими способами. Почти все они пришли издревле.
Экземплярность. Практически почти все документы составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем наличие нескольких экземпляров очевидно существенно уменьшает риск утраты информации.
Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата составления и т. д. Идентифицирует документ также физическая принадлежность к общему носителю информации например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней.
Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи. Полномочием удостоверять подлинность подписи оттиском печати облечен начальник канцелярии предприятия.
Регламентация отношения к ошибкам. В денежных документах вообще недопустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.
Регистрация документов. Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты каждого первичного документа при появлении его на предприятии заносят в специальный журнал.
Описи документов. С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя другому составляют опись документов в двух экземплярах: по одному для каждого участника операции.