Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 
Учет расчетных операций

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие ТМЦ, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, к которым относится договор поставки.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими ТМЦ, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

за полученные ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п.;

ТМЦ, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

излишки ТМЦ, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуг связи и др.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности и перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордеpa, приемные акты, акты о выполнении работ, услуг и др.).

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы, а по кредиту — образовавшие задолженности перед другими юридическими лицами.

На предъявленные на оплату счета поставщиков делают следующую запись:

дебет счета 10 «Материалы»;

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Задолженность на счете 60 заносится в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим материальным ценностям, несоответствии цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции с субсчетом 76.2 «Расчеты по претензиям». Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отображается у покупателя следующим образом:

дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отображаются по дебету счетов учета затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При погашении задолженности перед поставщиками делают запись:

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

кредит счетов (51, 52, 55) учета денежных средств или счетов 66, 67 задолженности по кредитам банка.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы выданных авансов и предварительной оплаты в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя. Такая операция оформляется платежным поручением. Возврат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляют бухгалтерской записью:

дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»; кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные».

Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.