Аналитический учет основных средств

Единицей учета основных средств в ООО «Темрюкстроймаркет» является инвентарный объект — законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Устройства, состоящие из нескольких частей с различными сроками полезного использования, рассматриваются в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

На предприятии «Темрюкстроймаркет» основные средства делятся на :

• 1. основные малоценные средства — объекты основных средств приобретенные за плату, стоимостью не более 10 000 рублей и списываемые на затраты производства в том периоде, когда они были переданы в эксплуатацию;
• 2. машины и оборудование — к ним относятся: станки, установки, приборы, агрегаты, включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент;
• 3. другие виды основных средств — к ним относятся: вычислительная техника, мебель и т. п. чаще всего используемые в процессе производства косвенно;
• 4. транспортные средства — каждый объект транспортного средства с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями: автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструментов; специальные машины (например: КамАЗ с бетономешалкой) в комплексе с установленным на нем устройством или агрегатом;
• 5. подъездная дорога — дорога ведущая к предприятию.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем нанесения краской. Объекты основных средств нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарные номера выбывших объектов присваиваются вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства числятся у арендатора под инвентарным номером, присвоенным им арендодателем.

На основании акт о приеме-передаче основных средств с сопроводительными документами бухгалтерия организации открывает инвентарную карточку учета основных средств ф.№ОС — 6 (Приложение 9), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и др.).

Для обеспечения сохранности, обычно, инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп — по местам эксплуатации и видам объектов. В ООО «Темрюкстроймаркет» таких описей не ведут в связи с использованием в учете компьютеров необходимость в картотеке инвентарных карточек и все необходимые сведения о наличии и движении основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров, используемых для управления основными средствами. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

В организациях с небольшим количеством объектов основных средств, а также, если они представляют собой сложные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств (электромоторов, трансмиссий и т. п.), по объектный учет можно вести в инвентарных книгах.