Манипулирование данными. 
Принцип работы компьютера, операционные системы, обработка информации

Выделение.

Выделение клетки осуществляется простым переходом внес с помощью клавиатуры или щелчком мыши. Выделенная (она же текущая) клетка будет обрамлена жирной линией с маленькой квадратной точкой в нижнем правом её углу — маркером заполнения.

Выделение строки/столбца произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем элементе бордюра — на цифре-номере строки или букве-номере столбца.

Выделение всего листа целиком осуществляется щелчком мыши на экранной кнопке выделения листа (кнопка «выделить все»), находящейся на пересечении бордюра строк и столбцов.

Выделение нескольких листов книги может быть выполнено последовательными щелчками мыши на вкладках нужных листов с удержанием клавиши Shift. Для несмежных листов — с удержанием клавиши Ctrl.

Выделение блока из нескольких клеток начинается с установки курсора в любом из четыре углов блока. Далее, удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш перемещения следует выделить остальную часть блока. Если вам кажется утомительным процесс буксировки или требуется выделить большой блок, удобнее сначала выделить клетку в одном углу блока, найти (возможно, с помощью полосы прокрутки) клетку в противоположном углу и, нажав клавишу Shift, щелкнуть на ней мышью. Блок будет выделен целиком.

Выделение несмежных областей листа может осуществляться мышью аналогичным образом при нажатой клавише Ctrl.

Перемещение

Перемещение клетки/блока удобно выполнять с помощью мыши. Для этого курсор следует приблизить к любой границе выделенного блока (при этом курсор превратится в пустотелую стрелку) и, нажимая и удерживая кнопку мыши, отбуксировать блок на новое место.

Копирование

Копирование в несмежные области осуществляется похожим образом, но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс). Далее выделенный блок может быть скопирован в любое другое место.

Если, как часто бывает, требуется «размножить» данные сразу в несколько или даже во много смежных ячеек, используется механизм заполнения. Курсор мыши фиксируется на квадратной точке (маркере заполнения) в правом нижнем углу блока (курсор превращается в значок +) и при нажатой кнопке мыши буксируется по горизонтали или по вертикали. Если при этом еще нажать клавишу Ctrl, то получится не копирование, а формирование числовой арифметической прогрессии. При такой операции курсор будет иметь вид двух знаков плюс — большого и маленького.

Копирование/перемещение данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt. Так, для перемещения выделенного блока нужно отбуксировать его на вкладку нужного листа (что повлечет открытие этого листа) и установить на желаемое место. Для копирования следует сделать тоже самое, но еще и принажатой клавише Ctrl.

При перемещении на другой лист клетки содержащей формулу, имеющиеся в ней адреса получат Приставку, указывающую на имя листа-источника данных.

Автозаполнение

Положим, в некоторой ячейке содержится числовая константа. Если при ее буксировке за маркер заполнения удерживать клавишу Ctrl, то копируемая числовая константа в каждой следующей клетке получит единичное приращение. Пусть в размножаемой указанным образом ячейке находится число 5. Скопировав ее вправо (или вниз), получим значения 6, 7, 8 и т. д. Копирование вверх и влево даст убывающую последовательность (4, 3, 2 и т. д.).