Организационно-технические вопросы учетной политики

Организационно-техническая сторона учетной политики также находится в компетенции самого предприятия.

Предприятие может поручить вести бухгалтерию сторонним лицам или организациям, специализирующимся на оказании таких услуг. Может быть организована и собственная бухгалтерская служба. В этом случае важно четко обозначить ее функции и полномочия и определить организационно-информационные связи с другими подразделениями и службами предприятия. Бухгалтерские процедуры могут быть децентрализованы между подразделениями предприятия или осуществляться только непосредственно бухгалтерией. И в том, и в другом случае распределение обязанностей между исполнителями закрепляется в должностных инструкциях. Также руководитель организации может вести бухгалтерский учет лично.

Средством организации учета является рабочий План синтетических и аналитических счетов, который должен содержать систему кодификации субсчетов и аналитических счетов, применяемую предприятием. Если не требуется разработки такового, то в учетной политике отмечается, что предприятие использует единый План счетов.

Последовательность обработки первичных документов, выбор регистров для учетных записей и порядок составления бухгалтерской отчетности зависят от формы бухгалтерского учета. Предприятие может полностью использовать рекомендованные формы бухгалтерского учета (журнально-ордерную, мемориально-ордерную, упрощенную) или адаптировать их в соответствии со своими потребностями. Упрощенную форму ведения учета и отчетности могут применять малые предприятия.

Технологически обработка учетных данных может обеспечиваться ручным способом или с использованием частичной или полной автоматизации. Выбор формы и технологии бухгалтерского учета должен отвечать требованию его экономичности: не следует затрачивать большие средства на приобретение дорогостоящих программ, если более простыми и доступными средствами обеспечивается полнота и достоверность учетных и отчетных данных.

К приказу об учетной политике прилагается разработанная самим предприятием инструкция по проведению инвентаризации, в ней определяется количество инвентаризаций, графики и сроки их проведения, ответственные исполнители.

В учетной политике оформляется график документооборота с указанием сроков передачи документов, а также исполнителей.

Предприятие должно сообщить о системе внутреннего контроля, наличии службы внутреннего аудита, ее задачах и функциях. Предприятие также самостоятельно устанавливает формы, сроки и порядок представления внутренней отчетности.