Технология контроля времени
Использование «напоминателей», «будильников», «контролеров времени». Использование консультантов, получение оценки и обратной связи. Плановое подведение итогов по завершении недели, месяца и т. п. Таблица 3. Способы контроля, используемые в тайм-менеджменте. Взаимные обязательства (договор) при совместной работе. Ежедневный экспресс-анализ качества времени. Письменная фиксация договоренностей… Читать ещё >
Технология контроля времени (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для управления такой тонкой материей, как время, контроль особенно важен. В приведенной таблице 3 перечислены некоторые способы контроля, используемые в тайм-менеджменте.
Метод «пяти пальцев» (по Л. Зайверту). Лотар Зайверт предлагает простой и очень удобный метод ежедневного итогового контроля в тайм-менеджменте, так называемый метод пяти пальцев. Метод является элементарной техникой, в которой за каждым пальцем руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели.
Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.
М (мизинец) — мысли, знания, информация. Мыслительный процесс. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня озарили?
Б (безымянный) — близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?
С (средний палец) — состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?
У (указательный) — услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои взаимоотношения с коллегами (или наоборот)? С кем возник конфликт?
Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?
«Пятипальцевый» метод итогового контроля удобен прежде всего своей компактностью — он дает возможность быстро и качественно проконтролировать наиболее значимые итоги дня. При всей кажущейся простоте данный метод может быть вполне серьезным аналитическим инструментом.
Таблица 3. Способы контроля, используемые в тайм-менеджменте.
Процесс. | ||
Самоконтроль. | 1. Ведение хронометража в течение дня. | 1. Ежедневный обзор выполненных задач, достигнутых целей. Анализ причин успехов и неудач. |
2. Отметки в органайзере в течение дня. | 2. Ежедневный экспресс-анализ качества времени. | |
3. Хронометраж отдельных трат времени. | 3. Плановое подведение итогов по завершении недели, месяца и т. п. | |
4. Фиксация помех. | ||
5. Использование интуиции. | ||
6. Создание памяток. | ||
Внешний контроль. | 1. Письменная фиксация договоренностей. | 1. Устная или письменная отчетность перед заинтересованными лицами в соответствии с договором. |
2. Взаимные обязательства (договор) при совместной работе. | 2. Использование консультантов, получение оценки и обратной связи. | |
3. Использование «напоминателей», «будильников», «контролеров времени». |